Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Prozessmanagement

YER Staffing GmbH; Augsburg; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Equipment Budget

Shopping Discounts

Übertariflicher Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Remote nach Einarbeitung

Job summary

Energieversorger in Augsburg sucht zur Verstärkung seines Teams eine Fachkraft für Dokumentenerstellung und -logik. Sie übernehmen die Erstellung und Pflege von Vorlagen, Systemmails und Angeboten und betreuen die Konfiguration in iConnect.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, analysieren Anforderungen, implementieren neue Regelwerke und sichern Compliance- und Datenschutzvorgaben. Einsatzort ist Augsburg, mit der Option auf Remote nach Einarbeitung.

Qualifications

• Sehr gute Word- und Excel-Kenntnisse mit Vorlagen und Feldfunktionen.
• IT‑Affinity, Verständnis für Variablen und Systemlogik.
• Erfahrung in Analyse fachlicher Anforderungen und komplexer Prozesse.

Responsibilities

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Anschreiben, Angeboten und Systemmails.
• Konfiguration und Administration relevanter Einstellungen in iConnect; fehlerfreie Dokumentenbereitstellung.
• Analyse fachlicher Anforderungen; Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen; Umsetzung neuer Anforderungen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Weiterentwicklung von iConnect.
• Begleitung von Releases, Tests, Fehleranalyse, Anpassung von Dokumenten bei Prozessänderungen.
• Sicherstellung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben.

Skills

Word & Excel Expertise

Dokumentenvorlagen

Datenfelder & Feldlogik

IT‑Affinität

Analyse komplexer Prozesse

Teamwork & Beratung

Tools

iConnect

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Energieversorgers in Augsburg in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche zu November 2026 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails
• Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen und Stammdaten in iConnect sowie Sicherstellung der fehlerfreien Dokumentenbereitstellung
• Analyse fachlicher Anforderungen sowie Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke, einschließlich der Einbindung von Datenfeldern und Systeminformationen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams, Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und eigenständige Umsetzung neuer Anforderungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation sowie Weiterentwicklung von iConnect
• Begleitung von Releases und Tests, Fehleranalyse und -behebung sowie Prüfung und Anpassung von Dokumenten bei Prozessänderungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie Erfahrung mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken
• Ausgeprägte IT-Affinität und Verständnis für Variablen, Datenfelder, Schnittstellen und dokumentenbezogene Systemlogiken
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie im Umgang mit komplexen Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung
• Ausgeprägtes vernetztes Denken sowie eine lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Idealerweise Erfahrung mit iConnect oder vergleichbaren Systemen zur automatisierten Dokumentenerstellung

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stundenwoche
• Die Einarbeitung erfolgt vor Ort in Augsburg danach ist die Arbeit remote möglich mit ggf. Präsenz für Einzeltermine vor Ort
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommt
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern