Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d)

CyberForum e.V.; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Karlsruhe sucht eine:n Spezialist:in für Büroorganisation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büros und die Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds. Mit Ihrer serviceorientierten Art und Erfahrung im Office Management tragen Sie maßgeblich zur Effizienz bei. Zudem erwarten Sie eine lebendige Unternehmenskultur, regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelles Onboarding. Wir willkommenen auch Quereinsteiger:innen.

Leistungen

Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche

Individuelle Einarbeitung durch Mentoren

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Assistenz, Hotellerie oder vergleichbaren Branchen.
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Selbstständiges Arbeiten und Übernahme von Aufgaben.

Aufgaben

• Sicherstellen, dass sich Besucher:innen wohl fühlen.
• Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen.
• Organisieren von Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Microsoft Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d)

Zeitpunkt der Veröffentlichung:15.12.2025

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Professional

Teaser: Bei amiconsult entwickeln wir Lösungen, die funktionieren – für unsere Kunden, für unser Team und für die Menschen, die täglich mit uns arbeiten. Dami

Bei amiconsult entwickeln wir Lösungen, die funktionieren – für unsere Kunden, für unser Team und für die Menschen, die täglich mit uns arbeiten. Damit sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen, suchen wir eine Persönlichkeit, die unser Büro organisiert, strukturiert und gleichzeitig das Miteinander stärkt. Du bist serviceorientiert und hast ein ganz besonderes Gespür für Menschen? Wenn es richtig heiß hergeht, läufst du zu deiner persönlichen Bestform auf und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30h, 4 Tage Vollzeit in Präsenz) als Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d) – gerne auch Quereinsteiger:innen.

Deine Aufgaben

• Mit deinem strahlenden Wesensorgst du dafür,dass sichBesucher:innenbei uns wohl fühlen und gestaltestunser Arbeitsumfeld reibungslos, effizient und angenehm.
• Du bistalsWissensträger:indie zentrale Anlaufstelle füralleorganisatorischenThemen und schaffstmit deinem magischen Auge fürs Detail eine hervorragende Arbeitsatmosphäre.
• Deine Rolle verbindet Struktur, Servicedenkenund einbesonderesGespür für Menschen.
• Du organisierstEvents – von kleinen Teammomenten bis hin zu Partner-undKundenevents.
• Du verkörperst das, was uns ausmacht: wirdenkeninLösungen, nicht in Problemen und leben einehands-on Mentalität. Deine Ideen und deine Persönlichkeitfinden bei uns einen Raum zur Verwirklichung.

Dein Profil

• Du hast bereitsErfahrung im Office Management, der Assistenz,derHotellerie oder einervergleichbaren Branche.Microsoft Office Anwendungen wie Outlook, Teams, PowerPoint und Excelbeherrscht du souverän.
• Du bist ein Organisationstalentundarbeitest strukturiert und effizient.
• Du denkstserviceorientiertundhasteinbesonderes Gespür für Menschen: mit deiner wertschätzenden, freundlichen und verbindlichen Art schaffst du eine Wohlfühlatmosphäre.
• Du arbeitest gerne selbstständigundübernimmst anfallende Aufgaben eigeninitiativ.
• „Muss das so kompliziert sein?“ – nicht mit dir, du optimierst deine Abläufe kontinuierlich und hast Spaß daran, Dinge zu verbessern.
• Hands-on Mentalität ist für dich kein Buzzword.Du schwingst, wenn nötig,Schraubenzieherund Akkuschrauberundwirst zum wahren Office-Bear-Grylls.
• Deine Freunde beschreiben dich als Sonnenschein.

Das erwartet dich

• Eine lebendige Unternehmenskultur mit viel Spaß
• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche: Wöchentliche 1:1s, regelmäßige Peer-Feedbacks während der Probezeit und halbjährliche Feedbackgespräche
• Onboarding mit individueller Begleitung und intensiver Einarbeitung durch eine:n Mentor:in im Team
• Company Onboarding: Wir geben dir das nötige Rüstzeug in verschiedenen Workshops und Trainings mit

Bei Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung!

Über uns

Du willst deine Arbeit aktiv mitgestalten, deinen pelzigen Vierbeiner mit ins Büro bringen und legst Wert auf Teamgeist? Dann dürfte es dir bei uns ziemlich gut gefallen! Wir stellen dich als Mensch in den Mittelpunkt und unterstützen uns gegenseitig im Office und darüber hinaus, weil uns ein freundschaftlicher Umgang sehr wichtig ist.

Flache Hierarchien, Arbeitszeit auf Vertrauensbasis und transparenter Austausch sind bei uns Ehrensache und keine leeren Buzzwords. Ganz gleich ob im Job oder auch privat - wir lachen viel miteinander und begeistern und gegenseitig immer wieder für neue Ideen.

Wir fördern gezielt Diversität im Team, um unsere Stärken bestmöglich zu vernetzen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, ob wir zueinander passen!