Spezialist GÜ-Gewährleistungsmanagement Schulbau / Technische Bewirtschaftung (m/w/d)

HOWOGE Wohnungsbauges. mbH; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

37-Stunden-Woche

Familienservice

betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sucht Spezialist GÜ-Gewährleistungsmanagement (m/w/d) im Schulbau / Technische Bewirtschaftung. Sie verantworten die Aufnahme, Dokumentation und Nachverfolgung von Gewährleistungsmängeln sowie die Überwachung von Fristen.

Sie begleiten IAÜ-Prozesse, pflegen Bestandsdaten in Raumbüchern, SAP und Planungsunterlagen und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen. Zudem arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen und Mietern zusammen.

Qualifications

• Koordination und Begleitung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Sanierungsmaßnahmen.
• Eigenverantwortliche technische Bewirtschaftung von Immobilien.
• Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen.

Responsibilities

• Gewährleistungsmanagement: Aufnahme, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln sowie Überwachung von Fristen.
• IAÜ-Prozesse begleiten und Bestandsunterlagen pflegen (Raumbücher, SAP, Planungsunterlagen).
• Technische Bewirtschaftung: Begehungen, Instandhaltung planen/steuern und Störungsbewertung.
• Schnittstellen & Controlling: Berichte zu Wartungen, Abnahmen und Mängeln erstellen und Daten pflegen.

Skills

Erfahrung in Instandhaltung/ Wartung/-

Technische Bewirtschaftung von Gebäud​

MS Office Kenntnisse

Koordination mit Generalunternehmern

Education

Technisches Fachstudium bzw. Meisterausbildung (Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Bautechnik)

Tools

SAP

Raumbücher

Job description

Spezialist GÜ-Gewährleistungsmanagement Schulbau / Technische Bewirtschaftung (m/w/d)

15.09.2026

Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert. Mehr als gewohnt.

Die HOWOGE ist mit rund 83.000 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren.

Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Spezialist GÜ-Gewährleistungsmanagement (m/w/d) im Schulbau / Technische Bewirtschaftung zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

• Gewährleistungsmanagement: Du verantwortest die Aufnahme, Dokumentation und Nachverfolgung von Gewährleistungsmängeln sowie die Überwachung von Beseitigungs- und Gewährleistungsfristen. Bei nicht fristgerechter Mängelbeseitigung bereitest du die Einleitung von Ersatzvornahmen vor, stimmst dich mit den zuständigen Fachbereichen und der Abteilungsleitung ab und übernimmst die Kommunikation mit Gewährleistungsgebern.
• IAÜ & Bestandsdaten: Du begleitest die Prozesse zur Inbetriebnahme, Abnahme und Übergabe (IAÜ) und stellst die vollständige Übergabe relevanter Wartungs-, Pflege-, Revisions- und Bestandsunterlagen sicher. Zudem pflegst und aktualisierst du Bestandsdaten in Raumbüchern, SAP und Planungsunterlagen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Archivierung.
• Technische Bewirtschaftung & Instandhaltung: Du stellst den technisch einwandfreien Zustand der Objekte sicher, führst Bestandsbegehungen und Vor-Ort-Termine durch und planst sowie steuerst Instandsetzungs- und Wartungsmaßnahmen in Eigen- und Fremdleistung. Darüber hinaus bewertest du Störungen und bautechnische Sachverhalte, begleitest Großreparaturen von der Kalkulation und Beauftragung bis zur Abnahme und Abrechnung und unterstützt bei planbaren sowie reaktiven Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Schnittstellen & Controlling: Du bist technische Ansprechperson für Mieter:innen und Nutzer:innen der Schulbauten und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten. Zudem erstellst du regelmäßige Berichte und Auswertungen zu Wartungen, Reparaturen, Abnahmen und Mängeln, pflegst relevante technische Daten und unterstützt bei der Steuerung und Weiterentwicklung der Bewirtschaftungsprozesse.

Persönlich und fachlich - wir bauen auf deine Stärken:

• Erfahrung: bei der Koordination und Begleitung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Sanierungsmaßnahmen, im zielorientierten Umgang mit Auftragnehmenden und Mietparteien sowie insbesondere mit Generalübernehmern, Generalplanungsteams und Großmietern, außerdem in der eigenverantwortlichen, technischen Bewirtschaftung von Immobilien unter Verwendung von mobilen Endgeräten und automatisierten Systemen
• Qualifikation: technisches Fachstudium bzw. Meisterausbildung der Fachrichtung Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Bautechnik oder eine vergleichbare Qualifikation erwünscht
• Fachkenntnisse: technische und rechtliche Fachkenntnisse sowie gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen

Willkommen zuhause - darauf kannst du dich freuen:

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.