Bereichsassistent IT (m/w/d)

HOWOGE Wohnungsbauges. mbH; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

37-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sucht ab sofort eine Bereichsassistenz (m/w/d) IT in Berlin. Du übernimmst organisatorische Aufgaben für die IT-Leitung und Projektleitungen, bereitest Meetings vor und nach, protokollierst und verfolgst Maßnahmen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, Erfahrungen im IT- oder Projektumfeld, Kenntnisse in Planner, Jira oder Azure DevOps sowie gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Organisationstalent und Schnittstellenmanagement im IT-Umfeld
• Qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und IT-Gremien
• Grundverständnis für IT-Prozesse und digitale Arbeitsweisen, Deutschkenntnisse sehr gut

Responsibilities

• Office- und Schnittstellenmanagement für die IT-Leitung und IT-Projektleitungen; Protokollierung und Maßnahmenverfolgung
• Administrative Koordination von Projekten, Qualitätssicherung von Vorlagen, Auswertungen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und digitalen Arbeitsweisen sowie On-/Offboarding-Prozesse

Skills

Office-Management

Projektmanagement

Dokumentationsmanagement

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Planner

Jira

Azure DevOps

Microsoft 365

Job description

Bereichsassistent IT (m/w/d)

Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert. Mehr als gewohnt.

Die HOWOGE ist mit rund 83.000 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren.

Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Bereichsassistenz (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

Viel Raum für dein Know-how - so bringst du dich ein:

• Office- und Schnittstellenmanagement: Du übernimmst das professionelle Office-Management für die IT-Leitung und IT-Projektleitungen. Du erstellst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und IT-Gremien einschließlich der Protokollierung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. Dabei hältst du dich an Terminen, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement. Du organisierst eigenständig Teamveranstaltungen zur Förderung der Zusammenarbeit innerhalb der IT.
• Projektarbeit und Qualitätssicherung: Du verantwortest administrativ IT- und Digitalisierungsprojekte und achtest dabei auf die Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Protokollen für IT-interne und bereichsübergreifende Abstimmungen. Du gehst in die Nachverfolgung von Projektplänen, Aufgabenlisten, Entscheidungsständen und Dokumentationen sowie Wissensdatenbanken.
• Administrative Koordination: Du koordinierst Bestellungen, On-/Offboarding-Prozesse sowie Pflege von Lizenz-, Vertrags- und Assetübersichten. Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und der Einführung digitaler Arbeitsweisen.

Persönlich und fachlich - wir bauen auf deine Stärken:

• Berufserfahrung: als Assistenz, wünschenswert im IT- oder Projektumfeld/- Organisation und Dokumentationsmanagement.
• Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Assistenz-, Projekt- oder IT-nahen Tätigkeiten.
• Fachkenntnisse: in Projektmanagement-Tools, z. B. Planner, Jira, Azure DevOps oder vergleichbare Grundkenntnisse in ITIL-/Serviceprozessen und ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, sowie Planner oder vergleichbaren Aufgabenmanagement-Tools.
• Voraussetzung: ein Grundverständnis für IT-Prozesse und digitale Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Willkommen zuhause - darauf kannst du dich freuen:

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.