Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben
- Gewährleistung der Transparenz, Monitoring und Statusübersicht über alle Versandaufträge(Liefergegenstände)
- Sicherstellung der Lieferungen an den Kunden inklusive Einhaltung der Liefermeilensteine(national, in der EU und weltweit)
- Analyse von Abweichungen der Liefertermine und Informationen an Projektleiter inZusammenarbeit mit dem Einkauf
- Sicherstellung des logistischen Ablaufes gemäß der Rahmenbedingungen für die Lieferungen inAbstimmung mit den beteiligten Stakeholdern inklusive Export/Zoll/Steuer Anforderungen und derIncoterms-Standards
- Administrative Durchführung von Versandaufträgen (Lieferungen) inklusive Koordination undErstellung von Lieferscheinen sowie der Archivierung der Liefer-Dokumentation
- Aufbereitung, Verteilung und Ablage von geforderten Dokumenten, wie End User Statements (EUS)und Lieferanzeigen
Persönliche Anforderungen
- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
IT
- MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
- SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Sicherer Umgang mit Incoterms
Sprachkenntnisse
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
Berufsausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Speditionskaufmann / -frau oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
Kenntnisse
- Solide praktische und theoretische Kenntnisse im Projektmanagement – gerne im Bereich derentwickelnden und fertigenden Industrie
Weitere Qualifikationen
- Fähigkeit, erforderliche Dokumente wie End User Statements (EUS) und Lieferanzeigenvorzubereiten, zu verteilen und abzulegen
- Kompetenz in administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Versandaufträgen,einschließlich Koordination und Erstellung von Lieferscheinen und allen dazu gehörendenDokumenten
- Analytische Fähigkeiten, um schnell Abweichungen in ieferterminen zu identifizieren, zuanalysieren und zu kommunizieren
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.