Specialist Payroll (Teilzeit, 30 Std./Woche) (m/w/d)

Otto Krahn Holding GmbH; Zülpich; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Persönliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobticket

Motivierendes Umfeld

Job summary

Die Otto Krahn Gruppe sucht für den Standort Zülpich eine/n Specialist Payroll (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie verantworten die termingerechte Entgeltabrechnung, Datenpflege in der digitalen Personalakte und die Kommunikation mit Krankenkassen sowie Finanzämtern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit P&I LOGA HR und gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit P&I LOGA HR.
• Umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht.
• Routiniert im Umgang mit MS Office und aussagekräftigen Auswertungen.
• Praktische Erfahrung in der Schichtabrechnung (3-Schicht-Betrieb) von Vorteil.

Responsibilities

• Sicherstellung der termingerechten und ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung in P&I LOGA HR.
• Datenumwandlung, Prüfung und eigenständige Durchführung der monatlichen Abrechnung.
• Pflege der digitalen Personalakten und deren Aktualität.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften rund um die Entgeltabrechnung.
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reportings.
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Bereich.

Skills

Kaufmännische Fähigkeiten

P&I LOGA HR

MS Office

Zahlungsabwicklung

Deutsch (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I LOGA HR

SAP SuccessFactors

Job description

Über die Otto Krahn Gruppe

Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unternehmen in den Bereichen Kunststoffe, Spezialchemikalien und Keramik weltweit an 46 Standorten tätig und erzielt mit 1.700 Mitarbeitenden einen jährlichen Umsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zu der in Familienbesitz befindlichen Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg gehören der Kunststoff-Distributeur ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezialkeramikhersteller und Distributeur KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business.

Mehrwert für Menschen schaffen

Als ein Herzstück der Otto Krahn Gruppe fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzigartigen Menschen, die unsere Organisation ausmachen, unsere Kolleginnen und Kollegen. Mit einem Servicegedanken, der über traditionelle Funktionen hinausgeht, begleiten wir jeden Mitarbeitenden auf seiner beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich jedes Potenzial voll entfaltet kann. Aufbauend auf Werten wie Fairness, Integrität und Vertrauen prägen wir eine moderne Unternehmenskultur.

Für unseren Standort in Zülpich suchen wir einen Specialist Payroll (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Deine Aufgaben

Hauptaufgaben

Du stellst die termingerechte und ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sicher, indem Du die Daten in P&I LOGA HR erfasst, prüfst sowie die monatliche Test- und Produktivabrechnung eigenständig durchführst und nachbereitest.

Du setzt abrechnungsrelevante Daten und Termine unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Vorgaben um und überwachst deren korrekte Einhaltung.

Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Bestandteile der digitalen Personalakten und gewährleistest deren Aktualität und Vollständigkeit.

Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren relevanten Institutionen.

Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust Du Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.

Weitere Aufgaben

Du erstellst Bescheinigungen, individuelle Statistiken sowie regelmäßige Reportings und bereitest abrechnungsrelevante Daten strukturiert und adressatengerecht auf.

Du analysierst und wertest Daten für Fachbereiche und gruppenübergreifende Anforderungen aus und nutzt hierfür Scout-Abfragen und/oder Data-Mining.

Du verantwortest die Abwicklung von Pauschalversteuerungen, der betrieblichen Altersvorsorge sowie die Absicherung von Zeitkonten im Rahmen der Altersteilzeit einschließlich der Bürgschaftsversicherung.

Du wirkst aktiv bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll mit und trägst zur Sicherstellung korrekter Abschlussprozesse bei.

Dein Profil

Erfahrungen und Know-how

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit P&I LOGA HR mit.

Du besitzt umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht und wendest diese sicher im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen an.

Du arbeitest routiniert mit MS Office, verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und erstellst strukturierte, aussagekräftige Auswertungen.

Du verfügst über praktische Erfahrung in der Schichtabrechnung und kennst die tariflichen sowie abrechnungsrelevanten Besonderheiten eines 3-Schicht-Betriebs.

Idealerweise bringst Du zusätzlich Kenntnisse in SAP SuccessFactors mit.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab – Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Persönlichkeit

Der serviceorientierte Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude, und Du berätst kompetent sowie lösungsorientiert.

Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch eine teamorientierte Arbeitsweise.

Du arbeitest absolut zuverlässig, präzise und verantwortungsbewusst und gehst mit sensiblen Daten vertrauensvoll um.

Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.

Unsere Benefits:

• Persönliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobticket
• Motivierendes Umfeld

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.

Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.

Wir fördern die Sicherheit sowie körperliche und mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden – von umfangreichen Gesundheitsangeboten über Arbeitssicherheit bis hin zu psychologischen Ersthelfenden.

Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.

Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.