Lohnbuchhalter - HR Payroll Specialist (gn)

workidentity GmbH; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitswelt

30 Tage Urlaub + Urlaubs- und Weihnach

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der/b

Mobil arbeiten an einigen Tagen im Mon

Interne & externe Schulungen

JobRad Leasing

Gutes Arbeitsumfeld und Teamkultur

Job summary

workidentity GmbH sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) zur ganzheitlichen Abwicklung der Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeitendenkreis. Sie arbeiten eng mit externen Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen zusammen und pflegen digitale Personalakten.

Sie betreuen die Zeitwirtschaft, beraten Mitarbeitende zu Gehaltsfragen und erstellen Meldungen sowie Auswertungen. Eine strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann; Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert.
• Erfahrungen in Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung ideal, für Berufseinsteiger besteht Chance.
• MS Office sicher, idealerweise SAGE und ATOSS; Deutschkenntnisse C1.
• Kommunikativ stark, lösungsorientiert, teamfähig und diskret.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeitenden durchführen und termingerecht abwickeln.
• Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Behörden und Krankenkassen.
• Digitale Personalverwaltung: Akten- und Stammdateneinträge pflegen.
• Zeitwirtschaft: Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiter data.
• Ansprechperson rund ums Gehalt: Beratung der Mitarbeitenden.
• Dokumentationen, Meldungen und Auswertungen erstellen.
• Unterlagen für Lohnsteuerprüfung bereitstellen.
• Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

Problemlösungsfähigkeiten

Deutsch C1

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAGE

ATOSS

MS Office

Job description

Einleitung

Als digitale Personalberatung besetzen wir deutschlandweit Vakanzen bei führenden Unternehmen (vom Start-up bis hin zum Konzern). Unsere Mission ist es, die Arbeitswelt zu transformieren, indem wir das perfekte Zusammenspiel zwischen Talenten und Unternehmen fördern. Fähige und passende Spezialisten zu finden und gleichzeitig einzuarbeiten, ist für Unternehmen erfolgsentscheidend. Wie wir das tun, hebt uns vom Wettbewerb ab. Wir sind Branchenexpert:innen im Digitalbereich, die wertvolle Einblicke in den Markt haben und auch teilen. Damit helfen wir unseren Mandanten und Kandidat:innen beim „Perfect Match“.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung:Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben
• Kommunikation mit externen Stellen: Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
• Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in digitaler Form
• Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanter Daten zur Arbeitszeiterfassung
• Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung
• Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Prüfung vorbereiten: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
• Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten

Dein Profil

• Ausbildung & Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann (m/w/d), gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung & Fachwissen:Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung, zum Beispiel als Payroll Specialist (m/w/d), sind wünschenswert – gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
• IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAGE und ATOSS; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).
• Persönliche Kompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise.

Benefits

• Ihr Start: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie das Firmenfestival oder gemeinsame sportliche Aktivitäten: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.