HR - Personalreferent:in (m/w/d)

LEUE & NILL GmbH Co. KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Zentrale Bürolage mit guter Verkehrsan

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub plus 24./31. Dezember

Betriebliche Zusatzleistungen

Betriebsrat und Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

LEUE & NILL GmbH Co. KG in Dortmund sucht eine/n erfahrene/n Personal- und Gehaltsbuchhalter/in zur eigenverantwortlichen Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.

Sie betreuen Reisekosten, das Zeiterfassungsmanagement und fungieren als Ansprechpartner für Abteilung und Mitarbeitende. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, HRMS und MS-Office.
• Strukturierte, proaktive, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung mit Teamgeist und lösungsorientiertem Ansatz.
• Offenheit für neue Technologien, inkl. sinnvollem KI-Einsatz in HR.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeiterkreis inkl. vor- und nachgelagerter Tätigkeiten.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und des Zeiterfassungsmanagements.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, steuer- und rechtlichen Fragen.
• Betreuung des Employee Life Cycle von AZ bis Austritt inkl. Dokumentenerstellung.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden.
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen sowie Monats- und Jahresabschluss.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Optimierung der HR-Prozesse.
• Beobachtung arbeitsrechtlicher Entwicklungen und Handlungsbedarf ableiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Weitere Sprachen?

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Vergleichbares Studium

Tools

Abrechnungssystem

HRMS

Office-Produkte

Jobbeschreibung

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit einem gängigen Abrechnungssystem und HRMS sowie Office-Produkten
• Strukturierte, proaktiv unterstützende, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung in Kombination mit pragmatischen und lösungsorientierten Ansätzen, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse am sinnvollen Einsatz von KI in HR-Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen (gruppenweit) und des Zeiterfassungsmanagements
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle von AZ: Eintritt, Versetzung, Elternzeit, Austritt inkl. Erstellung der dazugehörigen Dokumente
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen (SV, Lohnsteuer) sowie beim Monats- und Jahresabschluss
• Mitarbeit an künftigen HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse
• Beobachtung arbeitsrechtlicher Entwicklungen sowie Ableitung konkreter Handlungsbedarfe für die HR-Abteilung

Unser Angebot an Dich

Als traditionelles und zukunftsorientiertes Familienunternehmen pflegen wir eine Kultur der Wertschätzung, Verlässlichkeit und des Vertrauens. Unser Anspruch ist es, unseren Kund:innen einen Mehrwert durch optimalen Service zu bieten. Gemeinsam mit Dir möchten wir Chancen nutzen und Neues wagen.

Ein Job mit Zukunft – flexibel, familienfreundlich und selbstbestimmt.

Vielfältige Benefits runden unser Angebot ab:

• Strukturierte Einarbeitung
• Solides, mittelständisches Unternehmen mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
• Zentrale Bürolage mit guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten und Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• Besondere Unterstützung von Familien in Form eines Kita-Zuschusses nach Abschluss der Probezeit
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenversicherung mit attraktiven Zuschüssen (z.B. Arbeitsplatzbrille), betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Grippeimpfung, AWO LifeBalance, HanseFit)
• Fahrtkostenzuschuss zum DeutschlandTicket Job
• Verschiedene Entgeltumwandlungsmöglichkeiten (z.B. JobRad)
• Firmeninterne Akademie und Angebote externer Schulungen
• Förderung des Betriebsklimas durch Mitarbeitendenfeste, Firmenläufe und Betriebsausflüge