Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Hello Lemon GmbH; Wuppertal; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Krankenzusatzversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Getränke & Obst am Arbeitsplatz

Mobile work in Ausnahmefällen

Résumé du poste

Hello Lemon GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Inhouse-Payroll-Bereich zur eigenständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie betreuen Mitarbeitende ganzheitlich, arbeiten eng im kleinen HR-Team zusammen und gestalten Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags-/Arbeitszeugnisse, Stammdatenpflege, Kommunikation mit Behörden sowie Mitarbeit an HR-Projekten und Veranstaltungen. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Idealerweise Erfahrung mit SAGE oder vergleichbarem HR/Payroll-System.

Responsabilités

• Eigenständige monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung im eigenen Abrechnungskreis.
• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeiter:innen von Vertrag bis Arbeitszeugnis.
• Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaftsdaten im Payroll-System.

Connaissances

Entgeltabrechnung

Vertrags­erstellung

Zeiterfassung

Arbeitsrecht

SAGE

Deutsch (C1)

Kundenorientierung

Teamarbeit

Vertraulichkeit

Formation

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Outils

SAGE

Description du poste

Sie kennen die Entgeltabrechnung von A bis Z und möchten neben Payroll auch die gesamte operative Personalarbeit begleiten? In dieser Position übernehmen Sie einen eigenen Verantwortungsbereich, betreuen Mitarbeiter:innen ganzheitlich und arbeiten in einem kleinen HR-Team mit kurzen Abstimmungswegen. Sie suchen eine vielseitige Inhouse-Payroll-Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes, mittelständisches Industrieunternehmen mit langfristiger Perspektive und modernen Strukturen. Sie erwartet ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem HR-Team, das sämtliche Personalthemen gemeinsam betreut.

Aufgaben

• Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihren eigenen Abrechnungskreis eigenständig und termingerecht durch.
• Sie betreuen Mitarbeiter:innen ganzheitlich von der Vertragserstellung bis zum Arbeitszeugnis.
• Sie pflegen Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftsdaten zuverlässig im HR- und Payroll-System.
• Sie beraten Mitarbeiter:innen kompetent zu abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie kommunizieren mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeiten entsprechende Meldungen.
• Sie erstellen Bescheinigungen, personalwirtschaftliche Auswertungen und relevante HR-Statistiken.
• Sie unterstützen den Recruiting-Prozess von der Stellenschaltung bis zur Koordination und Begleitung von Bewerbungsgesprächen.
• Sie wirken bei der Optimierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse sowie bei internen Personalprojekten mit.
• Sie unterstützen gemeinsam mit dem HR-Team bei der Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen und Mitarbeiter:innen-Events.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder zum:zur Personalfachkaufmann:frau.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sie arbeiten idealerweise bereits mit SAGE oder einem vergleichbaren HR- und Payroll-System.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeiter:innen mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie überzeugen durch eine hohe Serviceorientierung, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Sie kommunizieren verbindlich mit Mitarbeiter:innen, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Ansprechpartner:innen.
• Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, neben Payroll auch weitere operative HR-Themen zu übernehmen.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).

Benefits

• Sie erhalten Zugang zu attraktiven Stellen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
• Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses begleitet.
• Sie profitieren von ehrlichem Feedback, Diskretion und unserer Branchenexpertise.
• Sie sparen Zeit, da wir die Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen.
• Sie arbeiten in einer 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Sie arbeiten in einem kleinen, eingespielten HR-Team mit kurzen Abstimmungswegen.
• Sie übernehmen einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit abwechslungsreichen Aufgaben von Payroll bis Personalbetreuung.
• Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen.
• Sie erhalten eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Sie profitieren von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten zusätzliche Sonderurlaubstage bei besonderen persönlichen Ereignissen.
• Sie profitieren von regelmäßigen gemeinsamen Firmenveranstaltungen.
• Sie erhalten kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz.
• Sie arbeiten grundsätzlich vor Ort; mobiles Arbeiten ist in Einzelfällen nach individueller Abstimmung möglich.

Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.