Payroll Specialist (m/f/d) 40-50%

Arethia; Reinbek; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

4 Wochen Remote Work aus EU Ausland

30 Tage Urlaub im Jahr

Kostenlose Getränke & Obst im Büro

Parkplatz direkt vor Ort

Job summary

Arethia sucht eine zuverlässige Fachkraft für die Entgeltabrechnung in Teilzeit (30–40%) zur Steuerung der Schnittstelle zu externen Abrechnungspartnern und dem lokalen HR-Team. Du prüfst Ergebnisse, sorgst für rechtskonforme Umsetzung und betreust Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei allen Gehaltsfragen.

Zu deinen Aufgaben gehört die Optimierung von Abläufen, Einhaltung gesetzlicher Fristen sowie die Weiterentwicklung von HR-Prozessen in einem modernen Campus-Umfeld mit tollen Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit externen Payroll-Dienstleistern und dem lokalen HR-Team, Prüfung der Ergebnisse und rechtskonforme Umsetzung.
• Sicherstellung hoher Abrechnungsqualität, Fristen und Meldungen im Blick behalten.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Gehalts- und Zeiterfassungsfragen.
• Analyse bestehender Prozesse und fortlaufende Optimierung von Effizienz und Qualität.

Skills

Payroll-Experte

Deutsch Muttersprachenniveau

Prozessoptimierung

Teamfähigkeit

Education

Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Personio

Leapsome

Job description

Role description

Für unser HR-Team suchen wir ein zuverlässiges Organisationstalent für die Entgeltabrechnung (30–40%). In dieser Rolle bist du das Qualitätssicherungs-Herzstück unserer monatlichen Payroll: Du steuerst die Schnittstelle zu unseren externen Abrechnungspartnern, hast gesetzliche Fristen fest im Griff und bist die vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen zu Gehalt. Mit deinem Blick fürs Detail optimierst du bestehende Abläufe kontinuierlich und sorgst für reibungslose HR-Prozesse. Dich erwartet eine vielseitige Teilzeitrolle in einem hochmodernen Umfeld mit erstklassigem Campus (inkl. Gym, Lounge & Game Room) und ein Team, das deinen Einsatz zu schätzen weiß.

Your Mission

• Du begleitest die monatliche Entgeltabrechnung mit unseren externen Payroll-Dienstleistern und dem lokalen HR-Team, prüfst die Ergebnisse und sorgst für eine rechtskonforme Umsetzung.
• Du stellst eine hohe Qualität in der Abrechnung sicher und behältst alle relevanten Fristen, Meldungen und Prozesse im Blick.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und die Zeiterfassung.
• Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern.

Minimum Qualifications

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools (z.B. Personio, Leapsome) und Prozessoptimierungen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
• Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau.

Preferred Qualifications

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Why you'll love working here

• Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
• Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
• Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
• Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
• Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
• Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
• Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro