Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Join; Wuppertal; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Krankenzusatzversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenveranstaltungen

Getränke und Obst

Mobiles Arbeiten (Einzelfälle)

Zusammenfassung

Join in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Inhouse-Payroll-Spezialisten, der eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für einen Abrechnungskreis durchführt und Mitarbeiter:innen ganzheitlich betreut. Sie arbeiten in einem kleinen HR-Team mit kurzen Abstimmungswegen und gestalten Prozesse aktiv mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Personalwesen-Weiterbildung mit; mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Abrechnung sowie Kenntnisse im

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit SAGE oder ähnlichen HR-/Payroll-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durchführen.
• Mitarbeiter:innen vom Vertrag bis zum Arbeitszeugnis betreuen.
• Stammdaten und Zeitwirtschaft im HR-/Payroll-System pflegen.
• Mitarbeiter:innen zu abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen beraten.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Erstellung von Bescheinigungen, HR-Statistiken und Auswertungen.
• Recruiting-Unterstützung von Stellenschaltung bis Bewerbungsgespräche koordinieren.
• Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen sowie interne Personalprojekte.
• Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen und Mitarbeitenden-Events.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Organisationstalent

Diskretion

Teamarbeit

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAGE

Jobbeschreibung

Sie kennen die Entgeltabrechnung von A bis Z und möchten neben Payroll auch die gesamte operative Personalarbeit begleiten? In dieser Position übernehmen Sie einen eigenen Verantwortungsbereich, betreuen Mitarbeiter:innen ganzheitlich und arbeiten in einem kleinen HR-Team mit kurzen Abstimmungswegen. Sie suchen eine vielseitige Inhouse-Payroll-Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes, mittelständisches Industrieunternehmen mit langfristiger Perspektive und modernen Strukturen. Sie erwartet ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem HR-Team, das sämtliche Personalthemen gemeinsam betreut.

Aufgaben

• Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihren eigenen Abrechnungskreis eigenständig und termingerecht durch.
• Sie betreuen Mitarbeiter:innen ganzheitlich von der Vertragserstellung bis zum Arbeitszeugnis.
• Sie pflegen Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftsdaten zuverlässig im HR- und Payroll-System.
• Sie beraten Mitarbeiter:innen kompetent zu abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie kommunizieren mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeiten entsprechende Meldungen.
• Sie erstellen Bescheinigungen, personalwirtschaftliche Auswertungen und relevante HR-Statistiken.
• Sie unterstützen den Recruiting-Prozess von der Stellenschaltung bis zur Koordination und Begleitung von Bewerbungsgesprächen.
• Sie wirken bei der Optimierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse sowie bei internen Personalprojekten mit.
• Sie unterstützen gemeinsam mit dem HR-Team bei der Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen und Mitarbeiter:innen-Events.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder zum:zur Personalfachkaufmann:frau.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sie arbeiten idealerweise bereits mit SAGE oder einem vergleichbaren HR- und Payroll-System.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeiter:innen mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie überzeugen durch eine hohe Serviceorientierung, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Sie kommunizieren verbindlich mit Mitarbeiter:innen, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Ansprechpartner:innen.
• Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, neben Payroll auch weitere operative HR-Themen zu übernehmen.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).

Benefits

• Sie erhalten Zugang zu attraktiven Stellen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
• Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses begleitet.
• Sie profitieren von ehrlichem Feedback, Diskretion und unserer Branchenexpertise.
• Sie sparen Zeit, da wir die Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen.
• Sie arbeiten in einer 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Sie arbeiten in einem kleinen, eingespielten HR-Team mit kurzen Abstimmungswegen.
• Sie übernehmen einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit abwechslungsreichen Aufgaben von Payroll bis Personalbetreuung.
• Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen.
• Sie erhalten eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Sie profitieren von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten zusätzliche Sonderurlaubstage bei besonderen persönlichen Ereignissen.
• Sie profitieren von regelmäßigen gemeinsamen Firmenveranstaltungen.
• Sie erhalten kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz.
• Sie arbeiten grundsätzlich vor Ort; mobiles Arbeiten ist in Einzelfällen nach individueller Abstimmung möglich.

Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.