Specialist Payroll (m/w/d)

Otto Krahn Group; Zülpich; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Regelungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fremdsprachenprogramm

Jobticket

JobRad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Motivierendes Arbeitsumfeld

Job summary

Die Otto Krahn Group sucht am Standort Zülpich eine/n Payroll-Spezialisten (Teilzeit, 30 Std./Woche) zur termingerechten Entgeltabrechnung und Beratung rund um Payroll. Sie arbeiten mit P&I LOGA HR, SAP SuccessFactors und MS Office.

Zu Ihren Aufgaben gehören digitale Personalakten, Korrespondenz mit Krankenkassen/Finanzämtern, Auswertungen sowie Jahresabschlussmitarbeiten im Payroll-Bereich. Gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit P&I LOGA HR.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht sowie Anwendung in gesetzlicher/tariflicher Vorgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Zahlenaffinität und aussagekräftige Auswertungen.
• Schichtabrechnungserfahrung in einem 3-Schicht-Betrieb; ideal SAP SuccessFactors.

Responsibilities

• Du stellst die termingerechte Entgeltabrechnung sicher und bearbeitest monatliche Abrechnungen.
• Du setzt abrechnungsrelevante Daten um und überwachst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Du pflegst digitale Personalakten und gewährleistest Vollständigkeit.
• Du korrespondierst professionell mit Krankenkassen, Finanzämtern und relevanten Institutionen.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um die Entgeltabrechnung.
• Du erstellst Bescheinigungen, individuelle Statistiken sowie regelmäßige Reports und bereitest Daten auf.
• Du analysierst Daten für Fachbereiche und gruppenübergreifende Anforderungen (Scout-Abfragen/Data-Mining).
• Du verantwortest Pauschalversteuerungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitkonten im Rahmen der Altersteilzeit.
• Du wirkst aktiv bei Jahresabschlussarbeiten im Payroll mit und trägst zu korrekten Abschlussprozessen bei.

Skills

Zahlenaffinität

Teamorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulicher Umgang mit Daten

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I LOGA HR

SAP SuccessFactors

MS Office

Job description

Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unternehmen in den Bereichen Kunststoffe, Spezialchemikalien und Keramik weltweit an 46 Standorten tätig und erzielt mit 1.700 Mitarbeitenden einen jährlichen Umsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zu der in Familienbesitz befindlichen Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg gehören der Kunststoff-Distributeur ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezialkeramikhersteller und Distributeur KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business.

Mehrwert für Menschen schaffen

Als ein Herzstück der Otto Krahn Gruppe fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzigartigen Menschen, die unsere Organisation ausmachen, unsere Kolleginnen und Kollegen. Mit einem Servicegedanken, der über traditionelle Funktionen hinausgeht, begleiten wir jeden Mitarbeitenden auf seiner beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich jedes Potenzial voll entfaltet kann. Aufbauend auf Werten wie Fairness, Integrität und Vertrauen prägen wir eine moderne Unternehmenskultur.

Für unseren Fachbereich People & Culture am Standort Zülpich suchen wir unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche) einen

Deine Aufgaben:

Hauptaufgaben

• Du stellst die termingerechte und ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sicher, indem Du die Daten in P&I LOGA HR erfasst, prüfst sowie die monatliche Test- und Produktivabrechnung eigenständig durchführst und nachbereitest.
• Du setzt abrechnungsrelevante Daten und Termine unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Vorgaben um und überwachst deren korrekte Einhaltung.
• Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Bestandteile der digitalen Personalakten und gewährleistest deren Aktualität und Vollständigkeit.
• Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren relevanten Institutionen.
• Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust Du Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.

Weitere Aufgaben

• Du erstellst Bescheinigungen, individuelle Statistiken sowie regelmäßige Reportings und bereitest abrechnungsrelevante Daten strukturiert und adressatengerecht auf.
• Du analysierst und wertest Daten für Fachbereiche und gruppenübergreifende Anforderungen aus und nutzt hierfür Scout-Abfragen und/oder Data-Mining.
• Du verantwortest die Abwicklung von Pauschalversteuerungen, der betrieblichen Altersvorsorge sowie die Absicherung von Zeitkonten im Rahmen der Altersteilzeit einschließlich der Bürgschaftsversicherung.
• Du wirkst aktiv bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll mit und trägst zur Sicherstellung korrekter Abschlussprozesse bei.

Dein Profil:

Erfahrungen und Know-how

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit P&I LOGA HR mit.
• Du besitzt umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht und wendest diese sicher im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen an.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und erstellst strukturierte, aussagekräftige Auswertungen.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Schichtabrechnung und kennst die tariflichen sowie abrechnungsrelevanten Besonderheiten eines 3-Schicht-Betriebs.
• Idealerweise bringst Du zusätzlich Kenntnisse in SAP SuccessFactors mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab – Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Persönlichkeit

• Der serviceorientierte Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude, und Du berätst kompetent sowie lösungsorientiert.
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch eine teamorientierte Arbeitsweise.
• Du arbeitest absolut zuverlässig, präzise und verantwortungsbewusst und gehst mit sensiblen Daten vertrauensvoll um.
• Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.

Unsere Benefits:

Persönliche Weiterbildung

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.

Flexible Arbeitszeiten

Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir fördern die Sicherheit sowie körperliche und mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden – von umfangreichen Gesundheitsangeboten über Arbeitssicherheit bis hin zu psychologischen Ersthelfenden.

Fremdsprachenprogramm

Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.

Jobticket und JobRad

Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.

Motivierendes Umfeld

Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.