Payroll-Coordination (m/w/d)

Dexion GmbH; Laubach; Hybrid; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

JobRad Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unternehmenskultur & Diversität

Urlaub & Freizeitausgleich

Mitarbeiterevents

Essenszuschuss

Teamorientiertes Arbeitsklima

Altersvorsorge & Gesundheit

Zusammenfassung

Dexion GmbH sucht in Laubach eine Payroll-Coordination (m/w/d) in Teilzeit (25-28 Std/Woche) mit hybridem Arbeitsmodell. Du bist verantwortlich für Lohnabrechnungen, Reporting, bAV-Administration und den AÜV-Prozess in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern.

Du bringst kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, hast idealerweise Erfahrung in Personalabrechnung und Payroll sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung, Payroll-Koordination oder Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern wünschenswert.
• Sorgfältige, vertrauliche Behandlung sensibler Daten; strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten, Abrechnungslauf koordinieren und Freigabe sicherstellen.
• Berichte erstellen, Kennzahlen für Budget- und Jahresabschlussprozesse aufbereiten.
• bAV-Verträge administrieren und Daten mit Versorgungsträgern abstimmen.
• AÜV-Prozess steuern und Zeitdaten sowie Fristen sicherstellen.
• Vertretung People Operations übernehmen und Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern pflegen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Payroll-Koordination

Gute Lohnsteuerkenntnisse

MS Office

HR/Payroll Systeme

Datenvertraulichkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR- oder Payroll-Systeme

Jobbeschreibung

Teilzeit (25 - 28 Std/Woche).

Laubach, Hybrid.

Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Lagerlogistiklösungen. Wir unterstützen unsere Kunden über den gesamten Lebenszyklus ihrer Lageranforderungen hinweg, von der ersten Planung bis zur Installation und dem laufenden Service und Support..

Payroll-Coordination (m/w/d).

in Teilzeit (25 - 28 Std/Woche).

Deine Aufgaben:

• Payroll & Compliance Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung fachlich vor, koordinierst den Abrechnungslauf, plausibilisierst die Ergebnisse, prüfst diese und gibst sie frei - in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister Du übernimmst die lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen (inkl. Prüfung des Versicherungsstatus) Du klärst Differenzen, Korrekturen und offene Themen mit dem Payroll-Dienstleister, internen Schnittstellen, Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und Krankenkassen Du stellst Melde-, Bescheinigungs- und Compliance-Themen sicher, insbesondere SV-Meldungen, Beitragsnachweise, lohnsteuerliche Themen, A1-Bescheinigungen und Prüfungen
• Reporting & Jahresabschluss Du erstellst HR-relevante Reports und stellst eine konsistente Datenbasis sicher Du führst Abstimmungen der Personalkonten durch, bereitest Kennzahlen für Budget-, Planungs- und Jahresabschlussprozesse auf und stimmst diese mit Finanzbuchhaltung und Controlling ab
• bAV Du administrierst bAV-Verträge, Systeme und Betriebsrentner und stimmst dich dazu mit Versorgungsträgern und externen Partnern ab Du sorgst dafür, dass bAV-relevante Daten korrekt in Payroll und Reporting abgebildet werden
• Arbeitnehmerüberlassung Du steuerst den AÜV-Prozess von der Bedarfsabstimmung bis zur operativen Umsetzung und Nachhaltung
• Vertretung People Operations Du übernimmst definierte Vertretungsaufgaben in People Operations, insbesondere zur Sicherstellung abrechnungsrelevanter Zeitdaten, Fristen und Datenübergaben

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Payroll-Koordination oder Entgeltabrechnung mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht oder bist bereit, diese weiter auszubauen
• Du hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealweise Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen
• Du gehst sorgfältig und vertraulich mit sensiblen personenbezogenen Daten um
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Fristen den Überblick
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert mit Mitarbeitenden, externen Partnern und Behörden
• Du hast Freude an Teamarbeit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse ein

Unsere Benefits:

• Flexibilität: Zeit für die Familie ist für uns als Arbeitgeber eine Herzensangelegenheit: Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit ist die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit noch leichter.
• Mobilität: Nutze unser Angebot des JobRad Leasings
• Weiterbildung: Bilde Dich mit internen & externen Seminaren oder Lehrgängen stetig weiter
• Diversität: Bei uns gelebte Unternehmenskultur
• Urlaub: Urlaub & Gleitzeit-Konto
• Mitarbeiterevents: wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Essenszuschuss: Profitiere von unserem täglichen Essensangebot in unserer eigenen Cafeteria
• Tolle Kollegen: Arbeite in einem angenehmen Arbeitsklima mit tollen Teams zusammen
• Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag und betriebliche Altersvorsorge Programm zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit