Specialist Payroll Operations (m/w/d)

auteega GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Karlsruhe sucht einen Specialist Payroll Operations. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Terminierung der Gehaltsabrechnung sowie die Überwachung automatisierter Prozesse. Bewerber sollten eine kaufmännische oder IT-Ausbildung haben sowie Erfahrung im Job-Scheduling und gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell, mobiles Arbeiten und zahlreiche Benefits wie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Workation

Sehr flexibles Arbeitszeitmodell

39h Woche + Zeit Konto

33,5 Tage Erholungsurlaub

Bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.

Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz

Vergütung nach TVöD Bund

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Faire Bonuszahlung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bike-Leasing

Mitarbeiter-Events

Kantine

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

E-Ladesäulen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IT-Bezug oder eine IT-Ausbildung.
• Erfahrung im Job-Scheduling / Batch-Processing.
• Kenntnisse mit Dateitransfers, Ticketsystemen und Grundkenntnisse in Linux/SQL.

Aufgaben

• Planung, Abstimmung und Terminierung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
• Überwachung automatisierter Batch-Jobs und Berechnungsprozesse.
• Analyse und Behebung von Abbrüchen im First-Level.

Kenntnisse

Job-Scheduling / Batch-Processing

Kenntnisse mit Dateitransfers (z. B. SFTP)

Kenntnisse mit Ticketsystemen (z. B. Jira)

Grundkenntnisse in Linux

Grundkenntnisse in SQL

Verständnis im Bereich Payroll

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit IT-Bezug oder IT-Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Mandant betreibt ein hochmodernes Dual-Rechenzentrum in der Technologieregion Karlsruhe und steht für höchste Verfügbarkeit, Datensicherheit und leistungsstarke IT-Services. Er unterstützt seine Kunden mit einem breiten Portfolio an Cloud-, IT-, Personalwirtschafts-, Banking- und Telekommunikationslösungen. Für diesen Kunden sind wir am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einem qualifizierten:

Specialist Payroll Operations (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben:

• Verantwortlich für die Planung, Abstimmung und Terminierung der monatlichen Gehaltsabrechnungsläufe für Kunden
• Konfiguration, Überwachung und Steuerung automatisierter Batch-Jobs und Berechnungsprozesse
• Sicherstellen eines stabilen, wiederholbaren Produktionsablaufs
• Analyse von Abbrüchen und Unregelmäßigkeiten und Behebung im First-Level
• Strukturierte Weitergabe komplexerer Fehler an Entwicklung oder Betrieb
• Übergabe der geprüften Abrechnungsdaten an Digitalarchiv, Druck & Versand
• Erzeugung von Reports und Auswertungen
• Unterstützung bei Kundenanfragen rund um Abrechnungsläufe und Datenlieferungen

Ihre fachlichen Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IT-Bezug oder eine IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker Systemintegration) mit Interesse an Automatisierungsprozessen
• Erfahrung im Job-Scheduling / Batch-Processing
• Kenntnisse mit Dateitransfers wie z. B. SFTP
• Kenntnisse mit Ticketsystemen wie z. B. Jira
• Grundkenntnisse in folgenden Bereichen sind von Vorteil:
  • Linux
  • SQL
• Grundverständnis im Bereich Payroll und Abläufe in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Voraussetzungen:

• Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Mandant bietet:

• Mobiles Arbeiten
• Workation
• Sehr flexibles Arbeitszeitmodell
• 39h Woche + Zeit Konto
• 33,5 Tage Erholungsurlaub
• Bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., am Geburtstag sowie ½ Tag am Gründonnerstag
• Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz
• Vergütung nach TVöD Bund
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Faire Bonuszahlung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Bike-Leasing
• Mitarbeiter-Events
• Kantine
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung
• E-Ladesäulen