Specialist Facility Management Commercial (m / w / d)

Ruby GmbH; Saara; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility Management in Thüringen sucht einen engagierten Facility Manager (m/w/d). Du wirst die Maintenance-Budgets verwalten, die Einhaltung von Vorschriften überwachen und Nachhaltigkeitsstrategien implementieren. Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung sind Voraussetzung. Du sollst analytisches Denken und Teamfähigkeit mitbringen. Das Unternehmen bietet ein kreatives und diverses Arbeitsumfeld.

Leistungen

Bring your personality to work

Diversity und Inclusion

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management.
• Selbstständige und kreative Problemlösungsfähigkeiten.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwalten und kontrollieren der Maintenance-Budgets und -Verträge.
• Überwachen der Einhaltung von Vorschriften im Bereich Maintenance.
• Entwickeln und Implementieren von Nachhaltigkeitsstrategien.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Methodisches Handeln

Budgetierung

Controlling

Vertragsmanagement

Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Facility Management

Tools

MS Office

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

1. Verwaltest und kontrollierst die Maintenance-Budgets und -Verträge.
2. Bist verantwortlich für die Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Erstellung von Reportings und Analysen.
3. Überwachst die Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorschriften sowie mietvertraglichen Verpflichtungen im Bereich Maintenance.
4. Kontrollierst die Kosten bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
5. Unterstützt unseren Technical Property Manager bei der Koordination und Steuerung externer Dienstleister.
6. Wirkt an Projekten zur Optimierung von Prozessen und Strukturen im Maintenance-Bereich mit.
7. Sicherst eine effiziente Nutzung und Bewirtschaftung der Hotels.
8. Entwickelst und implementierst Nachhaltigkeitsstrategien zur Reduktion des Energieverbrauchs und der Betriebskosten.
9. Kümmerst dich um die zentrale Datenerfassung im Bereich Energie, Wartung und Prüfungen.
10. Prüfst die Bewirtschaftungskosten & Betriebskostenabrechnungen.
11. Implementierst eine PC-gestützte Instandhaltungssoftware.

Dein Profil

• Hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft.
• Hast mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management.
• Zählst analytisches Denken und methodisches Handeln zu deinen Stärken und hinterfragst bestehende Prozesse und Sachverhalte.
• Geht systematisch an Projekte heran und behältst den Überblick.
• Löst Probleme selbstständig und kreativ unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte.
• Bringst fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Controlling, Vertragsmanagement sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und CAFM-Systemen mit.
• Verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work.
• Wir connecten am liebsten per Du.

Wir suchen außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Teamplayer, die uns helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Bei uns zählt die Persönlichkeit mehr als der Lebenslauf. Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.

Diversity, Equity & Inclusion

Wir glauben an die Vielfalt und setzen uns gegen Diskriminierung jeglicher Art ein. Bei uns kannst du du selbst sein, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht oder Identität. Wir tolerieren keine Formen von Rassismus, Sexismus, Homophobie, Antisemitismus und alle weiteren Formen der Diskriminierung.