Specialist Business Adminitstration

Office People Personalmanagement GmbH; Nürnberg; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses

Flexible Arbeitsgestaltung

Job summary

Office People Personalmanagement GmbH in Nürnberg sucht einen Specialist Business Administration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Office Management, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung von Kunden- sowie Mitarbeiterdaten.

Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Zudem bringt der Kandidat vorzugsweise Erfahrungen im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Die hybride Arbeitsgestaltung ermöglicht eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in Office Management oder Finanzbuchhaltung ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation eines reibungslosen Office Managements.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Verträgen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS-Office-Anwendungen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP oder vergleichbare ERP-Systeme

Job description

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Direkter Zugang zu attraktiven Arbeitgebern und spannenden Karrierechancen
• Transparente Kommunikation und schnelle Rückmeldungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und den Einstieg beim Kundenunternehmen

Was erwartet Sie?

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inklusive Empfang, Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination von Terminen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten sowie Prüfung von Verträgen nach Vorgaben
• Unterstützung im Finanzbereich durch Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
• Eigenständige Bearbeitung administrativer HR-Themen, Erstellung von Personalunterlagen und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Betreuung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Onboarding-, Offboarding- und Recruiting-Prozessen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei Optimierungs- und Veränderungsvorhaben
• Flexible Arbeitsgestaltung durch die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice)

Was sollten Sie mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Personalwesen, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Administration, Personalwesen oder Finanzbuchhaltung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Specialist Business Adminitstration.

Stellendetails

Branche
Kaufmännische Berufe

Arbeitszeitmodell
Vollzeit

Einsatzort
Nürnberg

Vergütung
Übertariflich