Office Manager (m/w/d)

Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbB; Nürnberg; Hybrid; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Homeoffice möglich

30 Urlaubstage

Mental Health Coachings

Prämien

Zusammenfassung

Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte in Nürnberg sucht Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden. Sie empfangen Mandanten, koordinieren Anrufe und Termine und unterstützen das Team.

Wir bieten eine selbstbestimmte Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Option, 30 Urlaubstage, Weihnachtsfeiertage frei, Jobrad, sowie prämienbasierte Vergütung; eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook).
• Hands-On-Mentalität: proaktiv anpacken und kompetenzen zielgerichtet einsetzen.
• Neugier: Lernbereitschaft und schnelle Einarbeitung.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Empfang der Mandanten in den Kanzleiräumen
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen (online und vor Ort)
• Administrative Tätigkeiten (Briefpost, digitale Korrespondenz)

Kenntnisse

Kaufmann für Bürokommunikation

MS Office

Hands-On-Mentalität

Neugier

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte

Sie suchen eine berufliche Herausforderung in einer erfahrenen Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Kanzlei in Nürnberg besteht seit 70 Jahren und hat sich im Laufe der Zeit einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind stolz darauf, unseren Mandantinnen und Mandanten eine individuelle und professionelle Beratung bieten zu können. Dafür suchen wir ständig motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die unser Team verstärken.

Kommen Sie zu uns ins Team als Office Manager (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit ab 20/Woche
*Bei Teilzeitanstellung legen wir besonderen Fokus darauf, dass die Nachmittage von 11 bzw. 12 Uhr bis 17 Uhr abgedeckt werden

Ihr Aufgabenbereich

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Empfang unserer Mandanten in unseren Räumlichkeiten
• Suche und im Bedarfsfall Buchung von Fortbildungsveranstaltungen für unsere Mitarbeiterinnen und
  Mitarbeiter (online sowie Präsenz)
• Administrative Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Briefpost für den Versand, digitaler Schriftverkehretc.)

Das ist für Sie drin

Arbeitsatmosphäre:
Sie kommen in ein Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und man stets ein offenes Ohr für Sie hat. Sie können sich ganz nach Ihren individuellen Kompetenzen und Fähigkeiten einbringen.

Work-Life-Balance & Mental-Health:

Wir bieten Ihnen eine selbstorganisierte Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten sowie Mental Health Coachings bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Herausforderungen.

Vergütung:

Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, von erfolgsabhängigen Prämien zu profitieren.

Erholung:

Für mehr Lebensqualität und Zufriedenheit bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage im Jahr. Und gerade in der besinnlichen Weihnachtszeit gewähren wir Ihnen Heilig Abend und Silvester zusätzlich als freie Urlaubstage.

Jobrad:

Sie suchen nach einer umweltfreundlichen und kostengünstigen Möglichkeit zur Arbeit zu kommen? - Dann ist unser Jobrad genau das Richtige für Sie!

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmannfür Bürokommunikation (m/w/d)oderein vergleichbarer Abschluss
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten wie Excel, Word und Outlook
• Hands-On Mentalität: Sie packen mit an und bringen Ihre Kompetenzen zielgerichtet ein
• Neugier: Sie lernen gerne dazu und können und wollen sich in neue Inhalte einarbeiten
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten wir Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Darüber hinaus freuen wir uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

Wir freuen uns auf Sie!
Viele Grüße
Andreas Kopp und Team