Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Nürnberg; Nürnberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Prämien & Urlaubsgeld

Ubimaster Lernhilfe

Corporate Benefits

Feedbackgespräche & Weiterbildung

Job summary

persona service AG & Co. KG Nürnberg sucht eine/n Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Nürnberg. Die Position ist unbefristet in Vollzeit und umfasst umfangreiche Office-Management-Aufgaben.

Sie übernehmen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, unterstützen HR-Aufgaben, Organisation von Schulungen und Veranstaltungen und arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten sowie dem Team zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Aufgabengebiet.
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche administrative Aufgaben im Office Management.
• Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Prüfung von Kreditorenrechnungen.
• Team bei Reiseplanung und Spesenabrechnung unterstützen.
• Bestellwesen: Büromaterial bestellen und Lieferanten verwalten.
• HR-Bereich: Zeiterfassung betreuen und Feelgood-Initiativen mitgestalten.
• Pflege von Kunden- und Lieferantenverträgen.
• Termine koordinieren und effizient mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern kommunizieren.
• Schulungen, Events und Reisen organisieren.
• Postbearbeitung, Empfang und Telefonzentrale betreuen.

Skills

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Kommunikation

Englisch (Wort/Schrift)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Stellendetails

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Nürnberg

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Nürnberg.

Nutzen

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• unsere Kultur basiert auf Teamarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung
• flexible Arbeitsbedingungen, Home-Office ist möglich
• wertschätzendes Umfeld
• gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich zahlreiche administrative Aufgaben im Bereich Office Management
• Deine Aufgaben umfassen die Debitorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen und die Prüfung von Kreditorenrechnungen
• darüber hinaus unterstützt du das Team bei administrativen Themen wie der Reiseplanung und Spesenabrechnung
• im Bestellwesen bist du für die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung von Lieferanten zuständig
• auch im HR-Bereich bist du aktiv, indem du unter anderem die Zeiterfassung betreust und Feelgood-Initiativen mitgestaltest
• die Pflege von Kunden- und Lieferantenverträgen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• zudem koordinierst du Termine und kommunizierst effizient mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Du kümmerst dich um die Organisation und Planung von Schulungen, Events sowie Reisen
• in der Postbearbeitung bist du ebenso verantwortlich wie für die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet zeichnet Dich ausDiese felstream the scenario.
• Du bringst Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und besitzt ein gutes Zahlenverständnis
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift kannst Du vorweisen
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig
• Kommunikations- und Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken

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