(Senior) Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

VARO Energy Germany GmbH; Hamburg; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusprogramm

Zentrale Lage Hamburg

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

VARO Energy Germany GmbH in Hamburg sucht eine(n) Senior Payroll Specialist, der/die die korrekte Abwicklung der Entgeltabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister sicherstellt.

Sie bringen umfangreiche Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsrecht mit und unterstützen das Reporting sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen. Zudem gestalten Sie HR-bezogene Prozesse aktiv und optimieren Abläufe im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation.
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit).
• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation.
• Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken
• Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung
• Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
• Sicherstellung eines professionellen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten

Skills

Lohnabrechnung

MS Excel

Teamfähigkeit

Datenanalyse

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Job description

(Senior) Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland

Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) bist Du in unserem deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich.

Du stellst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Dienstleister eine termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sicher und bringst Deine Expertise in allen abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ein.

Darüber hinaus übernimmst Du eine wichtige Rolle im Reporting und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit in allen abrechnungsrelevanten Daten.

Deine wichtigsten Aufgaben

• Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister


• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben


• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen


• Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken


• Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling


• Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung


• Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte


• Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen


• Sicherstellung eines professionellen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation


• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung


• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht


• Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (Bsp.: BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit)


• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel


• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation


• Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein

WEITERE KENNTNISSE

• Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse


• Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen


• Hohe IT-Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR-Systemen

Unser Angebot

• Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.


• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.


• Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten.


• Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk.


• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.


• Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.


• Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall- und Hinterbliebenenversicherung, sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.


• Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.


• Möglichkeit zum Business Bike Leasing.


• EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesspartnern – plus mehr als 2.000 Online-Kursen.


• Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji-Automat im Hamburger Büro.


• Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg-Institut – für berufliche und persönliche Themen.

Weitere Informationen findest Du unter www.varopreem.com