(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

VAROPreem; Hamburg; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Vergütungspaket

Vergünstigtes Deutschlandticket

Kostenlose Getränke

Job summary

VAROPreem in Hamburg sucht einen (Senior) Payroll Specialist (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die korrekte Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister und bringen Ihre Expertise in abrechnungsrelevanten Themen ein.

Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringen. VAROPreem bietet ein attraktives Vergütungspaket und ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Qualifications

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen.

Responsibilities

• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Erstellung von Reportings und Statistiken.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

MS Office, insbesondere Excel

Reporting und Datenanalysen

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalbezogene Weiterbildung

Job description

(Senior) Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

Stunden: Vollzeit, 40 Stunden

Standort: Hamburg, Deutschland

Als (Senior) Payroll Specialist bist Du in unserem deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich. Du stellst gemeinsam mit unserem externen Payroll‑Dienstleister eine termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sicher und bringst Deine Expertise in allen abrechnungsrelevanten sowie steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ein. Darüber hinaus übernimmst Du eine wichtige Rolle im Reporting und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit in allen abrechnungsrelevanten Daten.

Aufgaben

• Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll‑Dienstleister
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad‑hoc‑Auswertungen und Statistiken
• Erstellung des jährlichen HR‑Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung
• Bewertung lohnsteuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
• Sicherstellung eines professionellen Melde‑, Berichts‑ und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (z. B.: BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit)
• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation
• Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Kenntnisse

• Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen
• Hohe IT‑Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR‑Systemen

Unser Angebot

• Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.
• Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport‑ und Teamangeboten.
• Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.
• Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall‑ und Hinterbliebenenversicherung, sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.
• Möglichkeit zum Business Bike Leasing.
• EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport‑ und Wellnesspartnern – plus mehr als 2.000 Online‑Kursen.
• Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji‑Automat im Hamburger Büro.
• Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg‑Institut – für berufliche und persönliche Themen.