(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

VAROPreem; Deutschland; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Business Bike Leasing

VARO Learning Galaxy

Job summary

VAROPreem sucht am Standort Hamburg einen erfahrenen (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) zur sicheren Durchführung der Entgeltabrechnungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister. Sie verantworten Steuer- und Sozialversicherungsfragen, Reporting und Budgetierung im HR-Bereich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise eine Payroll-Weiterbildung, und verfügen über mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation.
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister
• Einhalten aller gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung von periodic Reporting, Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken
• Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und Reporting der Daten
• Begleitung von Betriebsprüfungen und Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden

Skills

Lohnabrechnung

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Payroll

Tools

Payroll-Systeme

Job description

(Senior) Lohnbuchhalter /

Payroll Specialist (m/w/d)

Stunden: Vollzeit, 40 Stunden

Standort: Hamburg, Deutschland

Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) bist Du in unserem deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich.

Du stellst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Dienstleister eine termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sicher und bringst Deine Expertise in allen abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ein.

Darüber hinaus übernimmst Du eine wichtige Rolle im Reporting und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit in allen abrechnungsrelevanten Daten.

DEINE WICHTIGSTEN AUFGABEN

• Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken
• Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung
• Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
• Sicherstellung eines professionellen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (Bsp.: BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit)
• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation
• Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein

WEITERE KENNTNISSE

• Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen
• Hohe IT-Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR-Systemen

UNSER ANGEBOT

• Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.
• Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten.
• Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.
• Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall- und Hinterbliebenenversicherung, sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.
• Möglichkeit zum Business Bike Leasing.
• EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesspartnern - plus mehr als 2.000 Online-Kursen.
• Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji-Automat im Hamburger Büro.
• Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg-Institut - für berufliche und persönliche Themen.

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