(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

VARO Energy Marketing AG; Hamburg; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Job summary

Ein Unternehmen im Energiesektor sucht einen (Senior) Payroll Specialist in Hamburg. Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse. In dieser Rolle erstellen Sie die monatliche Entgeltabrechnung, sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und erstellen Reportings. Anforderungen umfassen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifications

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Abrechnungsfragen.
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

MS Office

Reporting und Datenanalysen

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalbezogene Weiterbildung

Tools

PowerBI

Job description

(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

Als (Senior) Payroll Specialist bist Du im deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich.

AUFGABEN

• Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken
• Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung
• Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
• Sicherstellung eines professionellen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (z. B.: BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit)
• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Erfahrung mit PowerBI
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation
• Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein

WEITERE KENNTNISSE

• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen
• Hohe IT‑Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR‑Systemen

UNSER ANGEBOT

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm
• Zentrale Lage in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz und moderner Ausstattung
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuell gestaltbare Arbeitszeiten
• Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten via VARO Learning Galaxy
• Unfall- und Hinterbliebenenversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket zur Erleichterung des Arbeitswegs
• Business Bike Leasing
• GYM Wellpass mit Zugang zu Sport‑ und Wellnesspartnern sowie Online‑Kursen