Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Diesel Technic SE; Samtgemeinde Kirchdorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Antrittsprämie

Corporate Benefits

Fitnessstudio

Fahrrad Leasing

Betriebliche Altersversorgung

30 Urlaubstage

Kostenfreie Getränke

Kinderbetreuungszuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Diesel Technic SE sucht eine zuverlässige HR-Assistenz zur Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen Personalprozessen. Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung der Unterlagen für die Entgeltabrechnung, die Zeiterfassung und die Datenpflege in HR-Systemen.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und bringen idealerweise Erfahrungen im Personalbereich mit. Unser Unternehmen bietet eine internationale Perspektive, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine zukunftsorientierte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalbereich.
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder einem vergleichbaren HR-Umfeld wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Organisationstalent und Freude an der Umsetzung administrativer HR-Themen.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben entlang des Employee Life Cycles.
• Zusammenstellung relevanter Daten/Unterlagen für die Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit dem externen Lohnsteuerbüro.
• Betreuung der administrativen Zeiterfassung und Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten
• Unterstützung Führungskräfte bei administrativen Anfragen und klare Fallbearbeitung.
• Prüfung von Rechnungen der Zeitarbeitsdienstleister auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für HR und Führungskräfte.
• Vorbereitung von Unterlagen für Kommunikation mit Steuerberatern/Behörden/Partnern.
• Pflege von Personalstammdaten und HR-Unterlagen in Systemen
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse

Kenntnisse

MS Office / Excel

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

HR-Software

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig. Für unser HR-Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und einer Hands‑on‑Mentalität unsere administrativen Personalprozesse unterstützt.

Das sind Deine Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse
• Du stellst sämtliche relevanten Daten und Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung zusammen und bereitest diese für die Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnsteuerbüro auf
• Du betreust die administrative Zeiterfassung und stellst die korrekte Pflege von Arbeitszeit-, Fehlzeit- und Abwesenheitsdaten sicher
• Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen und kannst Regelungen verständlich auf den jeweiligen Einzelfall anwenden
• Du prüfst Rechnungen unserer Zeitarbeitsdienstleister auf Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit den vereinbarten Konditionen
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports für die Personalabteilung sowie unsere Führungskräfte
• Du bereitest Unterlagen und Informationen für die Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Partnern vor
• Du pflegst Personalstammdaten und Personalunterlagen sorgfältig und zuverlässig in unseren HR-Systemen
• Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse ein

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich sowie Berufserfahrung in der Personaladministration oder einem vergleichbaren HR-Umfeld
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, erkennst Zusammenhänge in personalwirtschaftlichen Prozessen und hast Freude daran, administrative HR-Themen zuverlässig und mit hoher Qualität umzusetzen
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Prozesse
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• Du bringst idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware und Systemen zur Zeiterfassung mit
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus
• Du arbeitest eigenständig und serviceorientiert und verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Du interessierst Dich für digitale Prozesse und die kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe

Unsere Benefits

• Zahlung einer Antrittsprämie in Höhe eines Bruttomonatsgehalts
• Attraktive Rabatte in zahlreichen Onlineshops über Corporate Benefits
• Günstige Fitnessstudiomitgliedschaften
• Fahrrad Leasing
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Übernahme der Betreuungskosten für nicht schulpflichtige Mitarbeiterkinder
• Interessante Aufgaben in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch transparente Laufbahnplanungen
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von Auslandsaufenthalten in unseren Tochtergesellschaften
• Moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Betriebsklima