Senior Event Manager / Event Manager (m/w/d)

Roderer Executive Search; München; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Medienunternehmen in München sucht einen Senior Event Manager oder Event Manager (m/w/d) in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von exklusiven Veranstaltungen, insbesondere im Premiumsegment der Automobilbranche. Bewerber sollten über 3-5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement verfügen, exzellente Kommunikationsfähigkeiten besitzen und in der Lage sein, mit VIP-Gästen zu interagieren. Es wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Vergütungspaket und Home-Office-Möglichkeiten angeboten.

Leistungen

Freizeitausgleich bei Veranstaltungen

Home-Office Möglichkeit

Obst- und Gemüsekorb kostenlos

Fitness-Studio im Gebäude

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement oder bei exklusiven Incentives.
• Erfahrungen mit VIP-Events und Kenntnisse über Veranstaltungstrends.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Events, einschließlich VIP-Incentives.
• Sicherstellung der Eventdokumentation und Budgetmanagement.
• Betreuung der Events vor Ort, meistens am Wochenende.

Kenntnisse

Eventmanagement

Multitasking

Kommunikationsfähigkeiten

Detailorientierung

Tools

Salesforce

Jira

Jobbeschreibung

Dein zukünftiger Arbeitgeber

… ist ein innovatives und global agierendes Medienunternehmen mit Sitz in München. Das Dienstleistungsportfolio umfasst hochwertige Content-Marketing-Lösungen inkl. Magazine, Webseiten, Apps sowie Social-Media-Kanäle für exklusive Client-Loyality-Programme.

Im Event- und Incentive-Bereich kreiert unser Mandant exklusive Veranstaltungen, die auch bei sehr anspruchsvollen Kunden einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Wir suchen für unseren Mandanten ab sofort in Vollzeit einen

Senior Event Manager / Event Manager (m/w/d).

Aufgaben

Diese Aufgaben übernimmst du

Du bringst Deine Eventexpertise von der Kreation über die Planung und Kalkulation bis zur Umsetzung ein und stehst dabei in engem Kontakt mit Kunden und Dienstleistern. Als Eventmanager arbeitest Du im Team mit anderen Eventmanagern, Redakteuren und Grafikern. Der Fokus liegt auf Events & Incentives im Premiumsegment der Automobilbranche mit starkem Fokus auf Hospitality, Kulinarik und Kultur.

• Recherche, Ideenfindung und Konzeptausarbeitung
• Organisation und Steuerung von Events, u.a. im Bereich VIP-Incentives
• Ansprechpartner für interne und externe Event-Partner
• Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit der Kommunikationsmittel
• Sicherstellung der lückenlosen Eventdokumentation inklusive Teilnehmermanagement und Pflege
• Erstellung von Präsentationen, Briefings und Kalkulationen für interne und externe Parteien (Powerpoint, Excel)
• Erstellung von Teilnehmerlisten und Übermittlung an die jeweiligen Partner
• Budgeterstellung, Vertragsprüfung und Eventabrechnung
• Betreuung der Events vor Ort (vornehmlich am Wochenende, in Deutschland und im europäischen Ausland)

Qualifikation

Das bringst du mit

• Drei bis Fünf Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement oder im Bereich von exklusiven Incentives
• Die Organisation von Events für VIP-Zielgruppen ist kein Neuland für Dich
• Gespür für Veranstaltungstrends und Einblicke in den Wettbewerb
• Interesse und idealerweise Vorkenntnisse aus den Bereichen Travel, Kulinarik, Hotels, Markenkooperationen, etc.
• Ausgezeichnete Fähigkeit zum Multitasking und zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Projekte
• Du bist eine dynamische und detailorientierte Person, die eigenständig als auch im Team effizient arbeitet
• Du schätzt den Umgang mit VIP-Gästen vor Ort und hast eine offene und positive Einstellung
• Klare mündliche, schriftliche und präsentationsbezogene Kommunikationsfähigkeiten in Bezug auf Projektplanung und -status, Hindernisse und, falls erforderlich, alternative Vorgehensweisen
• Du bist sprach- und schriftgewandt und verfügst über exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Gästemanagement- (optimalerweise Salesforce), Planungs- und Projekt-Tools (Jira) von Vorteil
• Bereitwilligkeit zu reisen und ca. 2 Mal im Monat am Wochenende bei Veranstaltungen vor Ort zu arbeiten

Benefits

Das erwartet dich

• Ein sehr nettes interdisziplinäres Team
• Spannende Projekte, u.a. mit einem der deutschen Top-Automobilhersteller
• Möglichkeit zum Home-Office
• Freizeitausgleich bei Veranstaltungen am Wochenende
• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Vergütungspaket
• Deutschland-Ticket oder Job-Rad oder Tiefgaragenstellplatz
• Gute Lage, direkt an der U-Bahn (7 Minuten mit der U5 vom Ostbahnhof gelegen)
• Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• Obst- und Gemüsekorb, alkoholfreie Getränke, Kaffee und Tee kostenlos im Büro
• Kantine, Cafeteria und Fitness-Studio im Office-Gebäude

So bewirbst du dich
Du fühlst dich von dieser Stellenbeschreibung angesprochen?

Erste Fragen beantwortet dir Sabine Roderer unter 0171-9338143.