SENIOR CONSULTANT CHANGE & ADOPTION – INTELLIGENT WORKPLACE

WM Reply; München; Hybrid; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Modern Work sucht einen Change-Management-Experten für Projekte im Microsoft 365 Umfeld. Du bist verantwortlich für Change- und Adoption-Initiativen und arbeitest eng mit Stakeholdern zusammen. Gesucht wird ein Teamplayer mit Erfahrung im Change Management, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnissen in Microsoft 365-Tools. Diese Position bietet eine agile Arbeitsweise und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder (Wirtschafts-)Informatik.
• Mehrjährige Erfahrung im Change & Adoption Management, idealerweise mit Microsoft 365.
• Leidenschaft für moderne Technologien und Erfahrung mit Digital Workplace-Trends.
• Routine in der Moderation von Workshops und Schulungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung von Change- und Adoption-Initiativen im Microsoft 365 Umfeld.
• Erarbeitung von Adoptions- und Kommunikationskonzepten.
• Entwicklung und Durchführung von Workshops und Trainings.
• Stakeholder-Management und Aufbau eines Multiplikatorennetzwerks.
• Beteiligung an Vertriebs- und Marketingaktivitäten.

Kenntnisse

Change-Management

Microsoft 365 Tools

Kommunikation

Analytisches Denken

Moderation von Workshops

Präsentationsgeschick

Ausbildung

Studium in BWL oder Informatik

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Microsoft 365 Copilot

Viva Engage

Jobbeschreibung

Job Responsibilities & Qualifications

• Change-Projekte : Du bist für Change- und Adoption-Initiativen im Microsoft 365 Umfeld zuständig – insbesondere für Microsoft 365 Copilot und Tools wie Teams, SharePoint und Viva Engage
• Adoptionskonzepte : Du erarbeitest Strategien und Kommunikationskonzepte, die Begeisterung für neue Technologien wecken
• Kommunikation und Marketing : Erstellung ansprechender Kommunikationskampagnen und Marketingmaterialien (z. B. Intranet-Posts) zur Einführung der neuen digitalen Werkzeuge
• Workshops und Trainings : Konzeption und Durchführung von Workshops, Webinaren und Schulungen für verschiedene Zielgruppen – vom Endanwender bis zur Geschäftsleitung
• Stakeholder-Management : Enge Beratung und Begleitung von Stakeholdern während des gesamten Projekts sowie Aufbau eines Multiplikatorennetzwerks (Champions), um Veränderungen nachhaltig zu verankern
• Pre-Sales : Du bist in Vertriebs- und Marketingaktivitäten eingebunden, z. B. durch die Erarbeitung von Change-Management-Angeboten, Präsentationen und Kundenreferenzen
• Hybrides Arbeiten : Ein individueller Mix aus remote working, Zeit im Office oder beim Kunden vor Ort
• Innovation & Vielfalt : Deutschlandweite, branchenübergreifende Projekte mit großen und mittelständischen Kunden
• Reply Spirit : Starkes Teamgefühl, flache Hierarchien und ein persönliches, familiäres und wertschätzendes Miteinander
• Immer up to date : Jede Menge externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zertifizierungen ( z. B. Microsoft Adoption Specialist ) sowie klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen der Reply-Gruppe
• Gestaltungsfreiraum : Ein agiles, kollegiales Team, das deine Ideen schätzt sowie Raum für Eigeninitiative bei der Entwicklung unseres Change-Management-Angebots
• Innovative Projekte bei namhaften Kunden mit den neuesten Microsoft-Technologien – von Microsoft Teams bis Microsoft 365 Copilot
• Wir freuen uns über dein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Mehrjährige Erfahrung im Change & Adoption Management , idealerweise in Projekten rund um Microsoft 365 oder „Intelligent Workplace“
• Leidenschaft für moderne Technologien und Digital Workplace-Trends sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft 365-Tools (u. a. Copilot, Teams, SharePoint und Viva Engage)
• Du hast bereits Routine in der Moderation von Workshops und Schulungen mit unterschiedliche Zielgruppen und hast Freude an der Entwicklung von spannenden Kommunikationskampagnen sowie ansprechenden Trainingsmaterialien
• Mit deinem Präsentationsgeschickkannst du komplexe Sachverhalte (z. B. KI‑gestützte Lösungen im Microsoft 365 Umfeld) nutzerorientiert vermitteln
• Eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und analytisches Denken sowie ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

WM Reply unterstützt Unternehmen dabei, Innovation zu fördern und ihre Produktivität durch maßgeschneiderte, intelligente Arbeitsplätze zu steigern. Wir sind Experten im Bereich Modern Work und schaffen zukunftsweisende Arbeitsumgebungen, die die Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz und der Microsoft 365-Tools sinnvoll kombinieren. So optimieren wir die Arbeitsabläufe unserer Kunden und schaffen eine lebendige Unternehmenskultur, die Wachstum und Erfolg fördert.