Seminarmanager

WBS GRUPPE; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bildungsunternehmen mit Sitz in Stuttgart sucht einen Seminarmanager (m/w/d). Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Seminaren, organisieren die Reiseplanung für Teilnehmende und Trainer:innen und übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen. Ideale Kandidaten bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits fördern das persönliche Wachstum und die Work-Life-Balance.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home-Office-Optionen

Firmenfitness

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freude am Arbeiten im Team sowie Verlässlichkeit.
• Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Sicherstellung des Seminarbetriebes und der Ausstattung.
• Organisation der Reiseplanung für Teilnehmende und Trainer:innen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Honoraren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS Office-Anwendungen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN.

Als Seminarmanager:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Stuttgart im Bereich Business Training bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Du sorgst dafür, dass unsere Seminare reibungslos ablaufen und unsere Teilnehmenden sowie Trainer:innen ein rundum professionelles und angenehmes Erlebnis haben. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke stellst du sicher, dass alles perfekt vorbereitet ist – von der Ausstattung der Seminarräume bis zur Reiseplanung. Bei uns kannst du folgende Themen anpacken:

• Sicherstellung des Seminarbetriebes mit der bei WBS üblichen Seminarausstattung von Seminaren im Business Training.
• Organisation der Reiseplanung für Teilnehmende und Trainer:innen – von der Buchung von Flügen bis hin zu Hotels.
• Verantwortung für die Bearbeitung von Rechnungen und Honoraren sowie die termingerechte Abwicklung.
• Umsetzung und Steuerung von Mailings, damit unsere Kommunikation zuverlässig und zielgerichtet erfolgt.
• Vorbereitung und Organisation von Inhouse‑Seminaren für Firmenkund:innen, einschließlich Bewirtung und optimaler Raumausstattung.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

DEINE STÄRKEN.

Du bist mit dem Herzen bei der Arbeit und gibst beratend und begleitend Kraft zur Entfaltung und Erneuerung. Dabei hast du stets ein offenes Ohr und Herz für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und ermöglichst es ihnen, eine individuelle Lösung mit unseren marktführenden Produkten anzubieten. Durch deine lösungsorientierte Denkweise schaffst du es, aus jeder Situation das Beste zu machen.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Freude am Arbeiten im Team sowie Verlässlichkeit, sodass sich Kolleg:innen und Kund:innen jederzeit auf dich verlassen können.
• Organisationstalent, mit dem du komplexe Abläufe strukturiert und zuverlässig koordinierst.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung, mit der du für unsere Teilnehmenden und Trainer:innen jederzeit die beste Lösung findest.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI.

DAS WÄRE SCHÖN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
• Humor, der für ein positives Miteinander im Team sorgt und auch stressige Situationen leichter macht.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga‑Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching‑ und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler‑und‑Feedbackkultur | Lösungen im Fokus – NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Jenny Scheidemann | Recruiting Team der WBS GRUPPE

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