SEKRETÄR (M/W/D) IN TEILZEIT

Paul Generalplaner; Bietigheim-Bissingen; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Paul Generalplaner sucht am Standort Bietigheim-Bissingen eine Teilzeit-Sekretärin/ Sekretär (m/w/d). Sie übernehmen Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden sowie Zuarbeiten in Bauprojekten. Zudem unterstützen Sie das Team bei Meetings, Aufgaben der Sekretariats- und Social-Media-Betreuung.

Wir erwarten eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene, bürokaufmännische oder ähnliche Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung.
• Selbstständige, sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Sekretärin (Buchhaltung/Controlling/Personal).
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.

Responsibilities

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz mit Auftraggebern, Ämtern und Kollegen.
• Zuarbeit in Bauprojekten (Bauanträge, Dokumentation, Protokolle, Ausschreibung etc.).
• Unterstützung des Sekretariats, Organisation von Meetings und Betreuung sozialer Medien.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

SEKRETÄR (m/w/d) in Teilzeit

für unseren Standort Bietigheim-Bissingen

Ihre Aufgaben und Ihr Profil

• Ein- und Ausgangspost
• Korrespondenz mit Auftraggebern, Ämtern und Kollegen
• Zuarbeit in Bauprojekten (Bauanträge, Dokumentation, Protokolle, Ausschreibung etc.)
• Büroordnung (Bestellungen, Gerätebetreuung, etc.)
• Teammeeting organisieren und andere anfallende teambetreuende Aufgaben
• Betreuung unserer Social-Media-Auftritte
• Abgeschlossene, bürokaufmännische oder ähnliche Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung
• Selbstständige, gewissenhafte und umsichtige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber enger Zusammenarbeit mit unserer Sekretärin (Buchhaltung/Controlling/Personal)
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle, vielfältige und spannende Aufgabenbereiche
• Kurze Entscheidungswege
• Familiäres Arbeitsumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Firmenausflüge, gemeinsame Aktivitäten
• Digitale Arbeitsplätze in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungs- und entwicklungsorientierte Vergütung