Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

FERCHAU Engineering GmbH; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Einkaufsvergünstigungen

Kitazuschuss

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Biberach an der Riß sucht einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Prüfung von Eingangsrechnungen, sowie die Betreuung von Gästen.

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitgestaltung, persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch einen Kitazuschuss. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer FE96-10206-UL.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
• Kenntnisse in der Bearbeitung administrativer Prozesse (z. B. Rechnungsprüfung).
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Sekretariatsbereichs.
• Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen.
• Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen.
• Betreuung von Gästen im Unternehmen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Rechnungsprüfung

Buchungstools

Kundenkontakt

Microsoft Office

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

DATEV

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Das ist zukünftig Ihr Job

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Sekretariatsbereichs
• Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Aufgeben, Verfolgen und Dokumentieren von Bestellungen
• Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen sowie Lagerverwaltung
• Empfang und Betreuung von Gästen im Unternehmen, Koordination von Besucheranmeldungen
• Organisation und Bestellung von Catering für Meetings oder Veranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung der Site-Administration etwa als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister:innen oder Firmen vor Ort

Das erwartet Sie bei uns

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung in klassischen Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel sowie ggf. SAP oder DATEV-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Bearbeitung administrativer Prozesse z. B. Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungstools
• Praxiserfahrung im Bereich Empfang sowie Gästebetreuung
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gern online unter der Kennziffer FE96-10206-UL bei Frau Carina Remus. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!