Sekretärin (m/w/d) / Teilzeit

Fischer Energie & Haustechnik Consult Ingenieurges mbH; Bad Nauheim; Vor Ort; EUR 16.740 - 25.668; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Parkmöglichkeiten

Weiterbildungen

Sonderzahlungen

Moderne Ausstattung

Umweltschutz

Zusammenfassung

Fischer Energie & Haustechnik Consult Ingenieurges mbH sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst den gesamten Sekretariatsbereich, den Schriftverkehr und administrative Aufgaben im Büro.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungserstellung, Materialverwaltung, Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen sowie die Mitwirkung bei Ausschreibungen und Preisprüfungen. Gewünscht werden Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich, Organisationstalent.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zahlenverständnis und eigenständige Arbeitsweise.
• Idealerweise Berufserfahrung in Ingenieur-/Architektur-Büro oder Handwerksbetrieb.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung des Sekretariats und interner/externer Schriftverkehr.
• Verwaltung von Büromaterial und Kostenverfolgung.
• Erstellung von Rechnungen und deren Nachverfolgung.
• Mitwirkung bei PowerPoint-Präsentationen, Ausschreibungen und Preisprüfungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zahlenverständnis

Eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Arriba

MS Project

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretärin (m/w/d) / Teilzeit

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Fischer Energie & Haustechnik Consult Ingenieurges mbH

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Bad Nauheim

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft

Ihre Aufgabe

Ihr Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat, u. a. den kompletten internen und externen Schriftverkehr, die Verwaltung von Büromaterial, die Erstellung von Rechnungen und deren Verfolgung, die Mitarbeit bei der Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Ausschreibungen und Preisprüfungen.

Ihr Profil

Sie haben Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich. Sie bringen Organisations- und Kommunikationstalent, Zahlenverständnis und eine eigenständige Arbeitsweise mit. Idealerweise verfügen Sie schon über Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung, vorzugsweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro bzw. einem Handwerksbetrieb im Baugewerbe (Heizung / Sanitär oder Elektro). Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit aus. Im Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, Powerpoint) sind Sie sicher. Kenntnisse in Arriba und MS‑Project wären von Vorteil.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung