Sekretär/-in in Teilzeit

Drfipa; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

EGYM Wellpass

Kaffee, Tee & Obst

Job summary

Dr. Fischer partners in München sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung der Verwaltung. Sie übernehmen zentrale Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefonkontakt mit Auftraggebern und Behörden sowie das E-Mail- und Postmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, die Verwaltung von Unterlagen und die Organisation des Büroalltags. Eine sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifications

• Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gutes Deutsch in Rechtschreibung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft für interne IT-Systeme.
• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Zuverlässigkeit.
• Engagement, Teamgeist und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Erledigung von Geschäftskorrespondenz
• Telefonkontakt mit Auftraggebern und Behörden
• E-Mail- und Postmanagement, analoge und digitale Ablage
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Aufträge anlegen, Unterlagenbeschaffung, Terminüberwachung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
• Sonstige Sekretariatstätigkeiten

Skills

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamgeist

Engagement

freundliches Auftreten

Education

Ausbildung als Bürofachkraft oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen für unseren Standort in München:

Ihre Aufgaben

• Erledigung von Geschäftskorrespondenz
• Telefonkontakt mit Auftraggebern und Behörden
• E-Mail- und Postmanagement, analoge und digitale Ablage
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Aufträge anlegen, Unterlagenbeschaffung, Terminüberwachung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
• Sonstige Sekretariatstätigkeiten

Was Sie bieten

• Ausbildung als Bürofachkraft (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gute deutsche Rechtschreibung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicher in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft für unsere internen IT-Systeme
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Engagement, Teamgeist und ein freundliches Auftreten

Was wir bieten

• Sicherheit & TeamUnbefristeter Vertrag in einem freundlichen, dynamischen Team.
• Flexible ZeitenEs gibt ein Leben außerhalb von Dr. Fischer partners.
• EGYM WellpassWir fördern Ihre Gesundheit – flexibel und unkompliziert.
• Im Büro inklusiveKaffee und Tee sowie frisches Obst und Gemüse.