Sekretärin (m/w/d)

Offina Personalmanagement GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Offina Personalmanagement GmbH in Stuttgart sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur eigenständigen Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariats- und Büroabläufe. Sie bearbeiten die Korrespondenz, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung im Sekretariat, zeigen Zuverlässigkeit, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise und beherrschen MS Office sicher.

Qualifications

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariats- und Büroabläufe.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Organisation von Besprechungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen und weiteren Dokumenten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariats- und Büroabläufe.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Organisation von Besprechungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen und weiteren Dokumenten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben.

Skills

Organisation

Sekretariats-Erfahrung

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Im Auftrag unseres Kunden, eines landesweit erfolgreichen Unternehmens in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariats- und Büroabläufe
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Organisation von Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Ansprechpartner
Christian Heinisch
[e-mail]
Telefon: [phone]

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.