Sekretärin (m/w/d)

Arbeitsagentur; Rehau; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit ca. 25 Stunden/Woche am Einsatzort Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen). Starttermin 15.10.2026 / nach Vereinbarung; Dauer bis 30.09.2027; Sprache Deutsch.

Qualifikationen

• Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Managementebene.
• Organisations- und Koordinationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit Outlook.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung.
• Verantwortlich für die Kalender der Geschäftsleitung inklusive Prüfung und Abstimmung von Terminkollisionen.
• Abstimmung der Kollisionen und Anfragen mit der Geschäftsführung.
• Einstellung, Verschiebung und Absagen von Terminen via Outlook.
• Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Bahnreisen usw.
• ggf. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• ggf. Übernahme von weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Assistenz auf Geschäftsleitungsebene

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Diskretion

Tools

Outlook

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rahmeninformationen

• Referenz: 180390


• Einsatzort: Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen)


• Starttermin: 15.10.2026 / nach Vereinbarung


• Arbeitszeit: Teilzeit / ca. 25 Stunden pro Woche


• Dauer: 30.09.2027


• Sprachen: Deutsch

Ihre Qualifikationen:

• Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Managementebene


• Organisations- und Koordinationsgeschick


• Sicherer Umgang mit Outlook


• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern


• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung


• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung


• Verantwortlich für die Kalender der Geschäftsleitung inklusive Prüfung und Abstimmung von Terminkollisionen


• Abstimmung der Kollisionen und Anfragen mit der Geschäftsführung


• Einstellung, Verschiebung und Absagen von Terminen via Outlook


• Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Bahnreisen usw.


• ggf. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft


• ggf. Übernahme von weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben