Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Westhouse Group; Bayern; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Westhouse Group sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Region Hochfranken nahe Hof/Selb/Rehau/Plauen. Teilzeit ca. 25 Stunden pro Woche, Start nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben umfassen Terminmanagement, Reiseplanung und Abstimmung mit der Geschäftsführung. Sie arbeiten vertraulich und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene, sind organisiert, zuverlässig und kommunikationsstark.

Qualifikationen

• Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Managementebene
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Sicherer Umgang mit Outlook
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
• Verantwortlich für die Kalender der Geschäftsleitung inklusive Prüfung und Abstimmung von Terminkollisionen
• Abstimmung der Kollisionen und Anfragen mit der Geschäftsführung
• Einstellung, Verschiebung und Absagen von Terminen via Outlook
• Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Bahnreisen usw.
• ggf. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• ggf. Übernahme von weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Outlook-Kompetenz

Verlässliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Diskretion

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen)

Rahmeninformationen

• Referenz: 180390
• Start: 2026-10-15 / nach Vereinbarung
• Dauer: 30.09.2027
• Standort: Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen)
• Arbeitsumfang: part-time/ ca. 25 Stunden pro Woche
• Sprachen: Deutsch

Ihre Qualifikationen

• Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Managementebene
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Sicherer Umgang mit Outlook
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
• Verantwortlich für die Kalender der Geschäftsleitung inklusive Prüfung und Abstimmung von Terminkollisionen
• Abstimmung der Kollisionen und Anfragen mit der Geschäftsführung
• Einstellung, Verschiebung und Absagen von Terminen via Outlook
• Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Bahnreisen usw.
• ggf. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• ggf. Übernahme von weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Ihre Ansprechpartner

Jahn Schiefelbein

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E: [e-mail]