Sekretär (m/w/d)

Westhouse Group; Kassel; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Westhouse Group sucht am Standort Kassel eine Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). Die Position umfasst Organisation, Büroverwaltung und Reisekostenabrechnungen in SAP. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Startdatum: 01.12.2026. Sie unterstützen die Vorgesetzten im Tagesgeschäft, planen nationale und internationale Reisen und organisieren interne Umzüge und Besprechungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Büroorganisation.
• Fundierte SAP-Kenntnisse, insbesondere Reisekostenabrechnungen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Sie organisieren und koordinieren sämtliche Abläufe im Sekretariat und überwachen die termingerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge.
• Sie unterstützen die Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Organisation interner Umzüge und Transporte.
• Sie bearbeiten Urlaubs-, Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen in SAP.
• Sie planen nationale und internationale Dienstreisen inklusive Hotelbuchungen, Flügen und Mietwagen.
• Sie koordinieren Besprechungen, Konferenzen und Workshops und betreuen Gäste.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgaben.
• Sie bearbeiten Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie sortieren E-Mails und Post und leiten sie weiter.
• Sie verwalten die Sekretariatsablage und entwickeln strukturierte Ablage-Systeme.
• Sie führen Protokolle bei Besprechungen und dokumentieren Ergebnisse.

Skills

MS Office

SAP

Büroorganisation

Organisationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Reisetätigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Sekretär (m/w/d) - Kassel

Rahmeninformationen

• Referenz: 180987


• Start: 2026-12-01


• Standort: Kassel


• Arbeitsumfang: full-time40 Std./Woche


• Sprachen: deutsch & englisch

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Position mit


• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere in der Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen


• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, auf einem sehr guten Niveau


• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren sämtliche Abläufe im Sekretariat und überwachen die termingerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge


• Sie unterstützen die Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft


• Sie übernehmen die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung sowie die Organisation interner Umzüge und Transporte


• Sie bearbeiten Urlaubsanträge, Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen in SAP


• Sie planen und organisieren nationale und internationale Dienstreisen einschließlich Hotelbuchungen, Flügen und Mietwagen


• Sie koordinieren interne und externe Besprechungen, Konferenzen und Workshops und übernehmen die Betreuung von Gästen


• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten nach entsprechenden Vorgaben


• Sie bearbeiten die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache


• Sie sichten und priorisieren eingehende E-Mails sowie die Ein- und Ausgangspost und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter


• Sie verwalten die Sekretariatsablage und entwickeln einheitliche Ablage- und Organisationsstrukturen für den zugeordneten Bereich


• Sie übernehmen die Protokollführung bei Besprechungen und dokumentieren relevante Ergebnisse und Maßnahmen

Ihre Ansprechpartner

Raissa Blödorn

P: [phone]

E: [e-mail]