Sekretärin der Geschäftsführung w/m/d - Schwerpunkt Terminkoordination und Organisation in Teilzeit

Werbeagentur Print Design Schnepf; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Agentur in Deutschland sucht eine Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit. Sie werden für die Planung und Koordination der Termine der Geschäftsführung verantwortlich sein, Meetings vorbereiten und administrative Aufgaben übernehmen. Die ideale Kandidatin bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, ist organsiert und hat Erfahrung in ähnlichen Positionen. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Firmenfitness Angebot

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung.
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretärin der Geschäftsführung w/m/d - Schwerpunkt Terminkoordination und Organisation in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretärin der Geschäftsführung w/m/d - Schwerpunkt Terminkoordination und Organisation in Teilzeit.

Wir bieten:

• Ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  Attraktive Vergütung nach dem SRH-Kliniken-Tarifvertrag
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK) abgerundet
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Firmenfitness Angebot mit EGYM Wellpass
• Corporate Benefits
• Gestaltung von Work-Life-Balance

Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Reiseplanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung
• Bearbeitung eingehender Anfragen, Telefonate und E-Mails
• Erstellung, Pflege und Ablage von vertraulichen Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Verwaltung von Verträgen und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremien- und Aufsichtsratssitzungen
• Terminabstimmung mit internen und externen Partner:innen, inkl. der Organisation dieser Termine
• Unterstützung bei Zertifizierungs- oder Auditterminen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Verlässliche, strukturierte Unterstützung in einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert auch mit Grafik-/Content-Tools
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Ihre Fragen beantwortet unsere Personalreferentin

Frau Natascha Strupinski,

Telefon + 49 7423 813-207

Natascha Strupinski

Uhlandstraße 2

78727 Oberndorf a.N.

Arbeitgeber: SRH Krankenhaus Oberndorf a.N.