Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Halle

Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft; Halle (Saale); On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

29 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Spannende Bildungsunternehmen

Job summary

Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft in Halle/Sachsen-Anhalt sucht eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung und des Teams. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und die Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen.

Voraussetzung ist eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office. Bewerber:innen sollten strukturiert, zuverlässig und teamfähig sein.

Qualifications

• Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat, Büroorganisation oder Verwaltung ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der täglichen Büro- und Sekretariatsabläufe
• Administrative Unterstützung der Leitung und des Teams
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten
• Organisatorische und administrative Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen
• Pflege von Daten und Erstellung statistischer Übersichten
• Terminorganisation sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Stellenbezeichnung

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Halle

Beschreibung

Im Geschäftsbereich des Regionalen Kompetenzzentrum Sachsen -Anhalt Süd/Nordsachsen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zu besetzen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Büro- und Sekretariatsabläufe
• Administrative Unterstützung der Leitung und des Teams
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten
• Organisatorische und administrative Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen
• Pflege von Daten und Erstellung statistischer Übersichten
• Terminorganisation sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten

Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das Bieten Wir Ihnen

• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit
• 29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Bildungsunternehmen, das Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung begleitet

Kontakte

Arbeitsort Und Bewerbungsanschrift

EBG gGmbH
Regionales Kompetenzzentrum Sachsen-Anhalt Süd / Sachsen
Nietlebener Str. 2
06126 Halle

Ansprechpartner

Frau Dr. Kummer

Tel: [phone]

E-Mail: [e-mail]