Bürofachkraft Sachbearbeitung & Sekretariat (m/w/d)

Auxilium Business Center GmbH & Co. KG; Bremen; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Kollegiales Team

Descripción de la vacante

Auxilium Business Center Bremen bietet Büro- und Sekretariatslösungen für Unternehmen und setzt dabei auf zuverlässige Assistenz- und Serviceleistungen. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie Empfang, Telefonsekretariat, digitale Postbearbeitung und vorbereitende Buchführung in einem modernen Büro.

Sie arbeiten sorgfältig, freundlich und kundenorientiert, mit guten Deutschkenntnissen, sicherem Umgang mit MS-Office, und bringen eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung mit.

Formación

• Freundlichkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Offenheit für Neues und keine Scheu vor moderner Bürotechnik.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power-Point) oder Bereitschaft, bestehende Grundkenntnisse durch Schulungen zu erweitern.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung - gerne auch im Assistenz- oder Sekretariatsbereich + Berufserfahrung
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Responsabilidades

• Assistenz, Telefonsekretariat und Empfangstätigkeit
• digitale Postbearbeitung und Archivierung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung unserer Kunden (etwa im Bereich Angebote, Personal und der Sachbearbeitung)
• Zuarbeit Sekretariatsleitung
• serviceorientiertes Mitdenken und aktive Assistenz
• Arbeiten mit modernen Computer-Programmen und Tools in der Bürokommunikation
• vorbereitende Buchführung (Erfassen und Prüfen von Rechnungspositionen)
• Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Besprechungsvorbereitung und -organisation

Conocimientos

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

MS Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariatsausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Bei uns im Auxilium Business Center in Bremen finden unsere Kunden die entscheidenden Erfolgsfaktoren, die ihr Business unterstützen und sie voranbringen. In unserem Bürohaus \"H26\", direkt am \"Stern\" (südlich vom Bürgerpark) erhalten unsere Kunden Büro- und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation - vom Virtual Office bis hin zum repräsentativen Einzel- oder Teambüro. Dabei legen wir besonders Wert auf zuverlässige Assistenz-, Service- und Sekretariatsdienstleistungen. Wenn Sie den Blick für Details haben und sehr sorgfältig arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Mit Ihrer herzlichen und verbindlichen Art sorgen Sie dafür, dass es unseren Kunden an nichts fehlt.

Bei uns im Auxilium Business Center in Bremen finden unsere Kunden die entscheidenden Erfolgsfaktoren, die ihr Business unterstützen und sie voranbringen. In unserem Bürohaus \"H26\", direkt am \"Stern\" (südlich vom Bürgerpark) erhalten unsere Kunden Büro- und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation - vom Virtual Office bis hin zum repräsentativen Einzel- oder Teambüro. Dabei legen wir besonders Wert auf zuverlässige Assistenz-, Service- und Sekretariatsdienstleistungen. Wenn Sie den Blick für Details haben und sehr sorgfältig arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Mit Ihrer herzlichen und verbindlichen Art sorgen Sie dafür, dass es unseren Kunden an nichts fehlt.

Aufgaben

• Assistenz, Telefonsekretariat und Empfangstätigkeit
• digitale Postbearbeitung und Archivierung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung unserer Kunden (etwa im Bereich Angebote, Personal und der Sachbearbeitung)
• Zuarbeit Sekretariatsleitung
• serviceorientiertes Mitdenken und aktive Assistenz
• Arbeiten mit modernen Computer-Programmen und Tools in der Bürokommunikation
• vorbereitende Buchführung (Erfassen und Prüfen von Rechnungspositionen)
• Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Besprechungsvorbereitung und -organisation

Qualifikation

• Freundlichkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Offenheit für Neues und keine Scheu vor moderner Bürotechnik
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power-Point) oder Bereitschaft, bestehende Grundkenntnisse durch Schulungen zu erweitern
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung - gerne auch im Assistenz- oder Sekretariatsbereich + Berufserfahrung
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Benefits

• eine faire Vergütung für einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeit-Arbeitsmodelle (wenn gewünscht)
• ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einemengagierten, jungen Team
• eine positive Teamkultur und partnerschafliches Miteinander
• ein modernes Büro bei dem Arbeitsmittel und Programme auf dem neuesten Stand der Technik sind

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!