Sekretär (m/w/d)

ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH; Berlin; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

36 Urlaubstage pro Jahr

Freier Tag am 24.12. & 31.12

Sicherer Arbeitsplatz

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH sucht für die Freie Grundschule Marzahn eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche) ab dem 01.02.2027.

Sie unterstützen die Schulleitung, übernehmen operative Büroaufgaben, Terminorganisation, Empfang und Korrespondenz, bearbeiten Anfragen von Eltern und Interessenten und arbeiten im schulinternen ERP-System mit.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• routinierter Umgang MS-Office-Anwendungen
• strukturierte, umsichtige und genaue Arbeitsweise
• Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

Responsibilities

• Unterstützung der Sekretariatsleitung in der operativen Büro-/Officeverwaltung
• Terminorganisation
• Öffentlichkeitsarbeit
• Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle)
• Telefondienst
• Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Büromaterialien verwalten und organisieren
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Eltern und Interessenten
• Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf); Elektronische Korrespondenz
• Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
• Erstellung von Schulbescheinigungen für Schüler; Erstellung und Aktualisierung von Schülerakten; Unterstützung von Schülern und Lehrkräften im Schulalltag
• Zuarbeit zu Statistiken
• Stammdatenpflege
• Arbeiten im schulinternen ERP; Erfassung von Aufnahmeanträgen zur Schulaufnahme
• Eingabe und Pflege von Kundendaten; Schriftwechsel mit Kunden, Unterstützung bei der Erstellung von Schulverträgen, Anschreiben an Eltern erfassen;
• Unterstützung der Schulleitung

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

MS Office

strukturiertes Arbeiten

Education

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir, die ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH, sind ein freier Träger staatlich genehmigter und anerkannter Ersatzschulen sowie Kindertagesstätten. Unser Angebotsspektrum reicht von der Kinderkrippe bis zum Gymnasium, von der Berufsausbildung bis zur Weiterbildung. Wir sind mit unseren Standorten in Sachsen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Brandenburg und Berlin vertreten.

Für unsere Freie Grundschule Marzahn

Sekretär (m/w/d) (15 Std./Woche) ab 01.02.2027

Aufgaben:

• Unterstützung der Sekretariatsleitung in der operativen Büro-/Officeverwaltung
• Terminorganisation
• Öffentlichkeitsarbeit
• Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle)
• Telefondienst
• Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Büromaterialien verwalten und organisieren
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Eltern und Interessenten
• Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf); Elektronische Korrespondenz
• Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
• Erstellung von Schulbescheinigungen für Schüler; Erstellung und Aktualisierung von Schülerakten; Unterstützung von Schülern und Lehrkräften im Schulalltag
• Zuarbeit zu Statistiken
• Stammdatenpflege
• Arbeiten im schulinternen ERP; Erfassung von Aufnahmeanträgen zur Schulaufnahme
• Eingabe und Pflege von Kundendaten; Schriftwechsel mit Kunden, Unterstützung bei der Erstellung von Schulverträgen, Anschreiben an Eltern erfassen;
• Unterstützung der Schulleitung

Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• routinierter Umgang MS-Office-Anwendungen
• strukturierte, umsichtige und genaue Arbeitsweise
• Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• attraktives Gehaltspaket mit fairer Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 36 Werktagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• ein sicherer Arbeitsplatz