Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Realschule

Titisee-Neustadt; Neustadt an der Weinstraße; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Realschule Titisee-Neustadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat. Sie unterstützen die Schulleitung, bearbeiten Publikums-, Telefon- und Postverkehr und betreuen Lehrkräfte, Schüler/Eltern sowie Behörden.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation, bringen Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und gute MS-Office-Kenntnisse mit und passen Arbeitszeiten flexibel an den

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
• Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Abwicklung des Publikums-, Telefon-, und Postverkehrs
• Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege der Akten von Schüler/innen und Lehrkräften im Schulverwaltungsprogramm
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Ansprechpartner/in für Lehrkräfte, Mitarbeitende, Schüler/innen, Eltern und Behörden

Skills

Soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Selbstständigkeit

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Realschule

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Realschule

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Abwicklung des Publikums-, Telefon-, und Postverkehrs
• Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege der Akten von Schüler/innen und Lehrkräften im Schulverwaltungsprogramm
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Ansprechpartner/in für Lehrkräfte, Mitarbeitende, Schüler/innen, Eltern und Behörden
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Bereitschaft Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Interesse an schulischen Belangen/Themen