Sekretärin (m/w/d)

HR Management Personaldienstl. GmbH & Co. KG; Offenburg; On-site; EUR 14,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Fahrkostenerstattung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

IGZ Tarifvertrag

Altersvorsorge

Job summary

Arbeitsagentur in Offenburg sucht eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in / Sekretär*in (m/w/d) an zwei Schulen in Teilzeit. Die Stelle umfasst ca. 25 Wochenstunden ab sofort.

Zu den Aufgaben gehören Aktenverwaltung, Terminkoordination, Budgetunterstützung, Statistikführung und Verwaltung der Freiwilligendienste. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office); SAP von Vorteil. Tarifvertrag IGZ.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Sekretariatsarbeiten wie Aktenverwaltung, Terminkoordination, Tagungsmanagement
• Zuarbeit in der Budget- und Haushaltsplanung
• Führen von Statistiken
• Verwaltung der Freiwilligendienste
• Lotsenfunktion bei Fragen zu Verwaltungsabläufen und Finanzverwaltung

Skills

MS Office

SAP

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden einen Kaufmännischer Mitarbeiter/Sekretärin (m/w/d) an zwei Offenburger Schulen.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (ca.25,00 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsarbeiten wie Aktenverwaltung, Terminkoordination, Tagungsmanagement
• Zuarbeit in der Budget- und Haushaltsplanung
• Führen von Statistiken
• Verwaltung der Freiwilligendienste
• Lotsenfunktion bei Fragen zu Verwaltungsabläufen und Finanzverwaltung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• Ein faires und sicheres Einkommen ab 15,83€ Stundenlohn
• Zuzüglich Fahrkostenerstattung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Wir sind Mitglied im Arbeitgeberverband iGZ und wenden dessen Tarifvertrag an
• Vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit;
• Arbeit in einem hochmotivierten Team
• Attraktive Leistungen der Altersvorsorge