Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit

ProGenius Private Berufliche Schule Stutgart; Stuttgart; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart-Olgastraße sucht eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in in Teilzeit (27,5 Stunden, montags bis freitags).

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler sowie deren Anmeldung, Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft und Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehr.  Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung, Verwaltungs- bzw.

Qualifications

• Einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung ist wünschenswert.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Auftreten.
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten.
• Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler, sowie deren Anmeldung.
• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft.
• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehr.
• Bürotätigkeiten für den Schulbetrieb.

Skills

Sekretariatserfahrung

Soziale Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Education

Einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Für unsere berufliche Schule in Stuttgart in der Olgastraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n in Teilzeit (27,5 Stunden, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d).

Zu Ihren Tätigkeiten gehören

• Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler, sowie deren Anmeldung
• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
• Bürotätigkeiten für den Schulbetrieb

Was wir erwarten

• Einschlägige Berufsausbildung
• Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Interessante Tätigkeit in einem krisensicheren und konjunkturunabhängigen Unternehmen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge

ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart-Olgastraße

Olgastraße 86 | 70180 Stuttgart

Telefon [phone] | www.progenius.org/stuttgart

Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen.

Das ifb zählt zu den führenden Schulträgern und betreibt insbesondere private berufliche Schulen, in denen moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung angeboten wird.