Schulsekretär*in für die Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule (m/w/d)

Stadt Ulm; Ulm; Vor Ort; EUR 20.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstrad-Leasing

Deutschlandticket

Mittagstisch vergünstigt

Eintritt in städtische Einrichtungen

Zusammenfassung

Stadt Ulm sucht eine*n Schulsekretär*in für die Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule in Ulm. Die Teilzeitstelle beträgt 19,5 Wochenstunden und ist unbefristet. Bezahlung erfolgt bis TVöD Entgeltgruppe 7.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltung, Sekretariatsarbeiten, Datenpflege, Budgetüberwachung und Unterstützung der Schulleitung. Bewerbungen richten sich an die Abteilung Bildung und Sport.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbarer Ausbildungsberuf.
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften.
• Sehr gute Schrift- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten der Schulverwaltung.
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten sowie Planung und Überwachung von Terminen.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von Büromaterial.
• Überwachung und Abrechnung des Schulbudgets.
• Unterstützung der Schulleitung.
• Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern sowie Lehrkräfte im Schulalltag.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

MS-Office

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder gleichwertig

Tools

MS-Office

Schulverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum 01.01.2027 eine*n

Schulsekretär*in für die Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Der Stellenumfang beträgt 19,5 Wochenstunden (50 %).

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.

Detaillierte Informationen zur Schule können der Homepage entnommen werden.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten der Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten sowie Planung und Überwachung von Terminen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von Büromaterial
• Überwachung und Abrechnung des Schulbudgets
• Unterstützung der Schulleitung
• Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern sowie Lehrkräfte im Schulalltag

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Programme
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Bereitschaft zur Arbeitszeitgestaltung im Rahmen schulischer Erfordernisse (Mo-Fr)
• Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Schulumfeld mit vielseitigen Kontakten
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs
• ein kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstrad-Leasing und vielfältige städtische Vergünstigungen, z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Hurler, Teamleiterin Schulsekretariate, Tel.: [phone]

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am KW 47/48 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.