Sekretär (w/m/d)

Hydac Group; Saarbrücken; Hybrid; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Job summary

Hydac Group in Saarbrücken sucht eine Teilzeitkraft (25-30 Std) zur Unterstützung im Büro- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Informationsverarbeitung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, sowie die Koordination der Zeitwirtschaft mit der Personalabteilung.

Sie planen Besuchertermine, organisieren Meetings, steuern den Postdurchlauf und erteilen Auskünfte. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute

Qualifications

• Abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokauffrau/-mann).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen.
• Koordination der Zeitwirtschaft mit der Personalabteilung.
• Planung und Überwachung von Terminen von Besuchern, Besprechungsräumen und Reisen.
• Steuerung des Postdurchlaufs.
• Erteilung von Auskünften.
• Ausführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Zusammenstellung von Statistiken, Koordination mit Fremdfirmen, Organisation des Fuhrparks, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Patenten und Verträgen sowie Abrechnungen).

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)

Job description

Teilzeit (25-30 Std)

Kennziffer: SW10088

Diese Herausforderungen warten auf Sie

• Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen
• Koordination der Zeitwirtschaft mit der Personalabteilung
• Planung und Überwachung von Terminen von Besuchern, Besprechungsräumen und Reisen
• Steuerung des Postdurchlaufs
• Erteilung von Auskünften
• Ausführung von Verwaltungsaufgaben (z.b. Zusammenstellung von Statistiken, Koordination mit Fremdfirmen, Organisation des Fuhrparks, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Patenten und Verträgen sowie Abrechnungen)

Wie Sie uns begeistern

• Abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. b. als Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift