Sekretariat / Teamassistenz - Recht & Compliance (m/w/d)

Schwarz Dienstleistung KG; Neckarsulm (Kernstadt); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Neckarsulm sucht einen Mitarbeiter für administrative Aufgaben. Die Rolle umfasst die Organisation von Terminen, Workshops und die Erstellung von Präsentationen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, ist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch und bringt Organisationstalent mit. Diese Position bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines engagierten Teams zu sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist ideal.
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative Themen und organisatorische Veränderungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Workshops und Schulungen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Vorbereitung des Onboardings neuer Kollegen.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Überzeugendes Auftreten

Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten

Jobbeschreibung

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Im #TeamSCOS beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und organisatorischer Veränderungsvorhaben. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam effiziente sowie nachhaltige Lösungen entwickeln.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Übernimm Verantwortung: Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
• Vielseitige Projekte: Unterstützende Aufgaben bei administrativen Tätigkeiten des Bereichs, z.B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements
• Bring deine Expertise ein: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Laufende Tätigkeiten in der Büro- und Arbeitsorganisation: Vorbereitung des Onboardings unserer neuen Kollegen (m/w/d), sodass diese die besten Voraussetzungen für einen guten Start bei uns im Team haben

Dein Profil

• Erfahrung & Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten und idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, in einer Kanzlei oder einem Notariat
• Arbeitsweise: Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
• Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unserem Fachbereich mit
• Kommunikationstalent: Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Anfragen professionell auf Deutsch und Englisch zu beantworten
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden dein Profil ab