Sekretariat | Teamassistenz (m/w/d)

Agnes Goeppingen; Göppingen; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Unternehmens- und Führungskultur

Echte Mitgestaltungs- und Selbstverwirklichungsmöglichkeit

Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Inhalten

Job summary

Agnes Goeppingen in Göppingen sucht eine Team-Assistenz (m/w/d), um das Quartiersmanagement-Team zu unterstützen. Diese unbefristete Vollzeitstelle umfasst Aufgaben im Sekretariat, Unterstützung bei organisatorischen Abläufen, sowie die Betreuung der Social-Media-Kanäle und der Website. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einzelhandel oder Marketing. Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem modernen Arbeitsumfeld wird geboten.

Qualifications

• Erste Erfahrungen in einer Assistenzaufgabe mit Bezug zur Einzelhandels- bzw. Immobilienbranche.
• Kenntnisse in Online-Marketing und Zusammenarbeit mit Agenturen.
• Serviceorientierte Dienstleistungseinstellung.

Responsibilities

• AnsprechpartnerIn für das Sekretariat.
• Unterstützung im organisatorischen Prozess und administrativen Arbeitsabläufen.
• Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle.

Skills

MS Office Kenntnisse

Social-Media-Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikative Kompetenz

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Das agnes Göppingen
Göppingen, April 2026

Mitten in der Göppinger Innenstadt lädt das Stadtquartier agnes zum Bummeln und Shoppen ein. Das multifunktionale Stadtquartier, ca. 250 m vom Marktplatz gelegen, bietet 21.000 qm Mietfläche, ca. 45 Shops und mit dem eigenen Parkhaus 700 Stellplätze.

Für das Quartiersmanagement Team vor Ort suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Marketing, Büro-Management und Erfahrungenund Verständnis für kaufmännische Prozesse.

Die Stelle besetzen wir unbefristet und in Vollzeit (40 h).

Ihre Aufgaben:

• AnsprechpartnerIn für das Sekretariat
• Unterstützung im laufenden Prozess von organisatorischen (u.a. Terminvereinbarungen, Organisation und Teilnahme und Protokollführung an Meetings, …) und administrativen Arbeitsabläufen im Center Management inkl. Vermietung und Zuarbeit
• Posteingang und Postausgang sowie Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner Sekretariatsaufgaben inkl. vorbereitender Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
• Zusammenarbeit mit unseren Mietpartnern und selbstständige Übernahme und Umsetzung von Projekten
• Laufende Betreuung der deutschsprachigen und vorhandenen Websiteagnes-goeppingen.de mit Fokus auf Content Management und Nutzerfreundlichkeit
• Planung, Betreuung, Redaktion unserer Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram) sowie deren konzeptionelle Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit unserer Marketing-Agentur
• Verantwortung über regelmäßige Interaktionen für die Zielgruppen
• Unterstützung bei der Durchführung von Center Events und Begleitung dieser von Seiten Social Media
• Vorteilhaft ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen in einer Assistenzaufgabe mit Bezug zur Einzelhandels- bzw. Immobilienbranche und/oder im Bereich Marketing und/oder Berufserfahrung in diesen Bereichen
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sicherer Umgang mit gängigen Social-Media-Kanälen und Erfahrungen im Bereich Online-Marketing und der Zusammenarbeit mit Agenturen
• Organisationsstärke und kommunikative Kompetenz sowie gute Ausdrucksweise
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit
• regionale Verbundenheit ist von Vorteil
• Serviceorientierte Dienstleistungseinstellung

Was wir Ihnen bieten:

• Schlanke Entscheidungsstrukturen durch direkten Bericht an den Center Manager
• Moderne, junge und respektgeprägte Unternehmens- und Führungskultur
• Echte Mitgestaltungs- und Selbstverwirklichungsmöglichkeit
• Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Inhalten