Assistenz Center Management - Immobilien / Büromanagement (m/w/d)

StudentJob; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Absprache

Jobrad und Wellpass

Corporate Benefits

Kaffee, Tee und Getränke

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Teamevents

Zusammenfassung

Workwise sucht eine Assistenz Center Management im Bereich Immobilien/Büromanagement in Stuttgart. Sie unterstützen das Managementteam, erstellen Mieterrundschreiben, Präsentationen und Protokolle und betreuen die Mieter vor Ort.

Die Stelle bietet ein variables Arbeitszeitmodell mit 32–40 Stunden, interne Weiterbildungsangebote und ein angenehmes Teamumfeld. Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich und Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Kaufmann im Einzelhandel, Bürokommunikationskauffrau oder ähnlich.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wie Büromanagement.
• Sehr gute Kenntnisse mit gängigen Softwareprodukten.
• Organisationstalent, flexibel, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du unterstützt das Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben.
• Du erstellst Mieterrundschreiben, Präsentationen und Protokolle.
• Du betreust die im Objekt ansässigen Mieter:innen.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen.
• Du kontrollierst das Budget des Objektes und pflegst Kundenkontakte.
• Du holst Umsätze und Frequenzdaten ein, pflegst und bereitest sie auf.
• Du bist zuständig für das Center eigene Gutscheinsystem.

Kenntnisse

Organisationstalent

flexibel

Serviceorientierung

kommunikationsstark

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Immobilienkaufmann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.
Wir sind ein spezialisierter Dienstleister für Center Management, Marketing, Vermietung sowie kaufmännisches und technisches Objektmanagement von Shoppingcentern. Als Tochtergesellschaft der BBE Handelsberatung GmbH, Deutschlands führender Handelsberatung, bieten wir Dir Zugang zu einem einzigartigen Wissenspool und arbeiten im Team mit über 150 Experten rund um Handel, Immobilien und Kunden.

• Ein spannendes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Unternehmen
• Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• In Absprache ist gelegentliches Arbeiten aus dem Homeoffice ist möglich
• kleine Teams vor Ort
• Jobrad und EGYM/Wellpass
• Corporate Benefit Angebote
• Kaffee, Tee und Kaltgetränke
• vielfältigen Weiterbildungsangeboten, um Deine Karriere voranzubringen
• Teamevents

• Du unterstützt das Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben
• Du erstellst Mieterrundschreiben, Präsentationen und Protokolle
• Du betreust die im Objekt ansässigen Mieter:innen
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen
• Du kontrollierst das Budget des Objektes und pflegst Kundenkontakte
• Du holst Umsätze und Frequenzdaten ein, pflegst und bereitest sie auf
• Du bist zuständig für das Center eigene Gutscheinsystem

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Immobilienkaufmann, Kaufmann im Einzelhandel, Bürokommunikationskauffrau oder ähnlich
• Du verfügst über mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wie z.B. im Büromanagement
• Du hast über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Softwareprodukten
• Du bist ein Organisationstalent, flexibel und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist kommunikationsstark
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Assistenz Center Management - Immobilien / Büromanagement (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch