Chefsekretärin Geschäftsführung (m/w/d)

St. FRANZISKUS-Stiftung Münster; Kamp-Lintfort; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

AVR-Vergütung

Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Dienstradleasing

Zusammenfassung

St. Bernhard-Hospital Kamp-Lintfort sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in organisatorischen Belangen und im Sekretariat. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Protokolle und begleiten Geschäftsreisen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Ihre Stärken sind Diskretion, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, gute mündliche/schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Identifikation mit christlichen Werten des Hauses.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen und eigenverantwortliches Führen des Sekretariats.
• Korrespondenz, Terminplanung, Koordination sowie Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen.
• Protokolle, Präsentationen und weitere Unterlagen für die Geschäftsführung erstellen.
• Dienstreisen organisieren inkl. Reisekostenabrechnung.
• Verträge, Rechnungen und Vorgänge im Versicherungswesen bearbeiten.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und Informationsfluss sicherstellen.
• Vertrauliche Informationen diskret behandeln.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Wir stellen uns vor

Wir stellen uns vor

Das St. Bernhard-Hospital in Kamp-Lintfort ist ein Akutkrankenhaus mit den Schwerpunkten operative und konservative Orthopädie mit Schmerztherapie, Kardiologie, Gastroenterologie, Onkologie und Palliativmedizin, Geriatrie und Diabetologie, Dermatologie, Radiologie, Akut- und Notfallmedizin, Anästhesie und Intensivmedizin sowie Allgemein-, Viszeral-, Unfall- und Gefäßchirurgie. Darüber hinaus wird ein Institut für Laboratoriums- und Transfusionsmedizin vorgehalten. Gemeinsam mit sechs weiteren Krankenhäusern in der Region Rheinland (dem St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln, dem St. Elisabeth-Hospital in Meerbusch-Lank sowie den Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung) gehören wir zum Verbund der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten katholischen Krankenhausträger Deutschlands.

Die Klinik verfügt über 383 Betten mit 13 Fachkliniken und ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und proCum Cert. Mehr als 900 Mitarbeitende betreuen und behandeln jährlich rund 16.000 stationäre und 30.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Der Pflegedienst arbeitet im System der „Primären Pflege“, hier hat jeder Patient seine feste pflegerische Bezugsperson.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und führen das Sekretariat eigenverantwortlich
• Sie übernehmen die Korrespondenz sowie die Terminplanung, -koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und weitere Unterlagen für die Geschäftsführung
• Sie organisieren Dienstreisen einschließlich Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
• Sie bearbeiten Verträge, Rechnungen sowie Vorgänge im Versicherungswesen (Haftpflicht- und Sachschäden)
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner und sorgen für einen professionellen Informationsfluss
• Sie gehen verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um

Wen wir suchen

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld mit
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sicher mit modernen Büroorganisationstechniken
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Sie identifizieren sich mit den christlichen Grundwerten und dem kirchlich-caritativen Auftrag unseres Hauses

Dein Team

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Sie übernehmen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
• Im Rahmen unserer gelebten Willkommenskultur erhalten Sie eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung auf Grundlage unseres Einarbeitungskonzeptes
• Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen, kooperativen Führungsstil und kollegialer Zusammenarbeit aller Fachabteilungen und -bereiche auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung
• Exzellente interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Angeboten
• Wir leben ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem persönlichem Gesundheitskonto für jeden Mitarbeitenden
• Sie profitieren von weiteren Benefits wie z.b. Dienstradleasing

Davon profitierst du stiftungsweit

• Job mit Sinn
• Perspektiven
• Fort- und Weiterbildung
• Faire Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus
• Spirituelle Auszeit