Sekretär/in im Fachbereich Pflege (m/w/d)

Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e. V.; Hürth; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifliche Bezahlung (AVR)

Betriebliche Altersversorgung

Lebenszeitkonto

Urban Sports Club

Einkaufsvergünstigungen

Job summary

Caritas Rhein-Erft in Hürth sucht eine Sekretärin bzw. einen Sekretär (m/w/d) im Fachbereich Pflege. Teilzeit 50% (ca.

19,5 Wochenstunden). Sie unterstützen die Fachbereichsleitungen im administrativen Bereich, organisieren Termine, koordinieren Meetings und bereiten Sitzungen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören schriftliche und telefonische Kommunikation mit Einrichtungen, die Erstellung von Unterlagen und die Optimierung von Abläufen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Verwaltung wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Fachbereichsleitungen.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Projekten.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Einrichtungen und Diensten.
• Sitzungs- und Protokollvorbereitung sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten.

Skills

Terminkalenderorganisation

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

In unserer Kreisgeschäftsstelle in Hürth werden die Fachbereiche ambulante Pflege und stationäre Pflege gesteuert und weiterentwickelt. Die Fachbereichsleitungen übernehmen dabei die Verantwortung für zahlreiche Einrichtungen, Mitarbeitende und Projekte im gesamten Rhein-Erft-Kreis. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie eine bedeutsame Unterstützung für die Fachbereichsleitungen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass administrative und organisatorische Prozesse effizient gestaltet werden.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten und möchten aktiv zum Erfolg unserer Pflegeeinrichtungen beitragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Kreisgeschäftsstelle Hürth. Teilzeit 50% mit 19,50 Wochenstunden.

Kreisgeschäftsstelle

Sekretär/in im Fachbereich Pflege (m/w/d)

Unser Angebot an Sie:

• Vielseitige Tätigkeit in einem kooperativen und wertschätzenden Team
• Qualifizierte Einarbeitung & kollegiale Begleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Individuelle Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Bezahlung nach Tarif (AVR), ein tariflich vereinbartes Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Kinderzulage
• Betriebliche Altersversorgung sowie Lebenszeitkonto
• Urban Sports Club sowie Einkaufsvergünstigungen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Fachbereichsleitungen
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Projekten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Einrichtungen und Diensten
• (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung)
• (Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen)
• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Verwaltungsprozessen

Damit begeistern Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres Priorisieren und Koordinieren mehrerer Aufgaben und Termine gleichzeitig
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aus unseren Einrichtungen und Diensten
• Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Ihre Ansprechpartnerinnen

Katharina Düvel Stephanie Helmer
Fachbereichsleitung ambulante Pflege Fachbereichsleitung stationäre Pflege

Telefon: 02233 - 7990 9125
Reifferscheidstraße 2-4
50354 Hürth

https://caritas-rhein-erft.mhm.jobs/2232-sekretaer-in-im-fachbereich-pflege-m-w-d/job.html