Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Deutscher Hospiz- und PalliativVerband e.V.; Koblenz; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Faire Vergütung

Job summary

Der Deutsche Hospiz- und PalliativVerband e.V. in Koblenz sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung in Teilzeit. Die Tätigkeit umfasst die Organisation des Büroalltags, Terminmanagement und die Erstellung von Schriftverkehr.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich mit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice erwarten Sie, in einem wertschätzenden Team.

Qualifications

• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung.
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen.
• Verwaltung von Unterlagen und Daten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Beginn der Tätigkeit

08.06.2026 oder später

Art der Einrichtung

Versorgungsart

Zielgruppe

Erwachsene

Einsatzort

Bundesland

Rheinland-Pfalz

Deutschland

versicherungspflichtig

Stellenumfang

Teilzeit ca. 50%

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Führungsverantwortung

nein

Besondere Anforderungen

Sie behalten auch in bewegten Momenten den Überblick, arbeiten strukturiert und begegnen Menschen mit Herzlichkeit und Respekt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen
• Verwaltung von Unterlagen und Daten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Interesse an sozialer Arbeit und Identifikation mit den Werten der Hospizbewegung

Das erwartet Sie bei uns

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein wertschätzendes, offenes und engagiertes Team
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Koblenzer Hospizverein e.V.
Geschäftsstelle
Hohenzollernstraße 18
56068 Koblenz