Bürokraft / Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Arbeitsagentur; Neustadt an der Weinstraße; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

familiäres Team

angenehmes Arbeitsklima

gründliche Einarbeitung

verlässliche Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Neustadt an der Weinstraße sucht eine organisierte und zuverlässige Bürokraft für den intensiven Pflegedienst. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation, der Empfang und die Pflege der Stammdaten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung mit, idealerweise im Gesundheitswesen. Gute Deutschkenntnisse, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bürobereich.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Pflegesektor ist von Vorteil, Quereinsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office) und Offenheit für pflegespezifische Software.
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Diskretion.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage.
• Hin- und Empfang: Telefonische und persönliche Ansprechperson für Patienten, Angehörige und Mitarbeiter.
• Stammdatenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Patienten- und Mitarbeiterdaten.
• Unterstützung der Pflegedienstleitung: Administrative Zuarbeit im Tagesgeschäft und Terminplanung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Bürobereich

Tools

MS Office

Pflegespezifische Software

Jobbeschreibung

Für unseren intensiv Pflegedienst suchen wir ab sofort eine organisierte, zuverlässige und freundliche Verstärkung für unser Büro-Team. Du behältst auch im Alltag den Überblick, hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest unseren Pflegekräften den Rücken freihalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das sind deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage.
• Kommunikation & Empfang: Telefonische und persönliche Ansprechperson für Patienten, Angehörige und Mitarbeiter.
• Stammdatenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Patienten- und Mitarbeiterdaten.
• Unterstützung der Pflegedienstleitung (PDL): Administrative Zuarbeit im Tagesgeschäft und Terminplanung.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder entsprechende Berufserfahrung im Bürobereich.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Pflegesektor ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit schneller Auffassungsgabe sind herzlich willkommen!
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) sowie Offenheit für pflegespezifische Software.
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Diskretion.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein einfühlsames, freundliches Auftreten.

Das bieten wir dir:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Ein familiäres, wertschätzendes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
• Gründliche Einarbeitung in alle bürospezifischen Abläufe.
• Verlässliche Arbeitszeiten und faire Vergütung.